لجنة التوجيه والإرشاد المدرسي

[فاطمة بنت زيد]

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


آلية تفعيل دور لجنة التوجيه والإرشاد
في ممارسة مهامها الواردة في ملحق (ج) من لائحة تقويم الطالب
الإجراءات الخاصة بالمدارس :
أ – إجراءات خاصة بعمل لجنة التوجيه والإرشاد ( ملحق ج ) :
1) يُعفى أعضاء اللجنة من حصص الانتظار وريادة الفصول وحصص النشاط للتفرغ لعمل اللجنة .
2) تستمر المجالس المدرسية في التعريف بجهود اللجنة وحث المعلمين على التعاون معها ، وتزويد معلمي الصفوف الأولية بالخطة العامة لعمل اللجنة .
3) يقوم رئيس اللجنة ومقررها بمتابعة تحصيل الطلاب بدءاً من الأسبوع الثاني حتى نهاية العام الدراسي .
4) متابعة البرامج العلاجية المنفذة في المدرسة وتقويم أثرها على الطلاب .
5) يرتبط عدد اجتماعات اللجنة بحاجة المدرسة لعقدها .
6) إرسال خطابات لأولياء أمور الطلاب الذين لم يتقنوا مهارات الحد الأدنى بعد انتهاء الفترة الأولى والاستمرار بذلك حتى يتم التأكد من إتقان الطالب لهذه المهارات ، ويجب أن يعاد الخطاب من ولي الأمر موقعا بالعلم .
7) ضرورة إشعار ولي أمر الطالب في نهاية العام الدراسي بأن قرار اللجنة نهائي لا رجعة فيه وأنه ليس هناك (( دور ثان )) .
8) ضرورة توثيق الجهود المبذولة في تحسين مستوى الطالب ، والاحتفاظ بها في ملف خاص .
9) يراعى عند إعداد الجدول المدرسي تفريغ أعضاء اللجنة لحصة واحدة متوافقة لعقد اجتماع عند الحاجة .
10) عند الحاجة تقوم اللجنة بالاستفادة من :
 مراكز الخدمات التربوية .
 قسم الصفوف الأولية .
 قسم التوجيه والإرشاد .
 اللجنة التنسيقية لتفعيل ملحق ( ج ) الموجودة بالإدارة أو بالمركز الإشرافي
 وحدة الخدمات الإرشادية والهاتف الإرشادي بها .
 مراكز تطوير برامج وخدمات التوجيه والإرشاد .

[فاطمة بنت زيد]

) يقوم أعضاء اللجنة بمهامهم المحددة كالتالي :
ب – مهام أعضاء لجنة التوجيه والإرشاد ( ملحق ج ) :
مهام رئيس اللجنة ( مدير المدرسة ) :
1. رئاسة اللجنة وتشكيلها بالتعاون مع المرشد الطلابي والتنسيق بين أعضائها وتحديد جلساتها وبرنامجها الزمني وتفعيل توصياتها .
2. إشعار أولياء أمور الطلاب بمستويات تقييم أبنائهم أثناء العام الدراسي
3. استدعاء أولياء أمور الطلاب الذين لديهم قصور واضح في التحصيل لتبصيرهم بأدوارهم التربوية من قبل المختصين بالمدرسة ، وتوضيح دورهم المأمول في دعم الخدمات التربوية .
4. التنسيق مع قسم التوجيه والإرشاد ، وحدة الخدمات الإرشادية في إدارة التربية والتعليم للمساعدة في التشخيص المبكر للحالات المكتشفة داخل الفصل كحالات صعوبات التعلم ، بعد عرضها من قبل المرشد الطلابي أو من ينوب عنه ، وإشعار أولياء أمور الطلاب بضرورة التحويل إلى البرامج المساندة والعمل على إقناعهم بذلك .
5. مساعدة المرشد في التنسيق مع ذوي العلاقة كالوحدة الصحية المدرسية أو ما يماثلها فيما يتعلق بأوجه القصور التي تكشف أو تظهر منذ بداية العام الدراسي كضعف السمع أو غيره .
6. استثمار خبرة ودور أولياء أمور الطلاب في دعم الخدمات التربوية لأبنائهم وتهيئة الفرصة للآخرين لتفعيل ما لديهم من خبرة مؤثرة وفاعلة في العمل التربوي والإرشادي نحو هذه الفئة من الطلاب .
7. إعفاء أعضاء اللجنة من حصص الانتظار وريادة الفصول وحصص النشاط ليقوموا بمهامهم على أحسن وجه .
8. استثمار المجالس المدرسية في التعريف بجهود اللجنة وحث المعلمين على التعاون معها .
9. متابعة الخدمات التربوية الإرشادية والبرامج العلاجية المنفذة بالمدرسة وتقويم أثرها على تحصيل الطلاب .
10. تهيئة التجهيزات المناسبة وتوفير الإمكانات المدرسية اللازمة لخدمة البرامج العلاجية .
11. عقد اجتماع خاص بمعلمي الصفوف الأولية قبل بداية العام الدراسي لتوضيح مفهوم التقويم المستمر وكيفيته ، وآليته ، وتزويد المعلمين بكل ما يحتاجون إليه من أدلة قياس المهارات ، والاختبارات التشخيصية ، والتعريف بها .
12. المشاركة في اتخاذ القرارات النهائية والتصديق عليها في نهاية العام الدراسي للحالات التي تم ترفيعها عن طريق اللجنة أو التي لم تتمكن من اكتساب مهارات الحد الأدنى ، وتبليغ أولياء الأمور بقرارات اللجنة في حالة إبقاء الطالب في صفه أو تحويله في الصف أو التحويل إلى البرامج المساندة ، وذلك خلال الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي الثاني .
13. الاجتماع بمعلمي الصفوف الأولية بالمدرسة وتقويم نتائج الطلاب بعد كل فترة تقويمية والعمل على إيجاد البرامج التربوية الهادفة لمعالجة جوانب الضعف وتفعيلها .
14. مشاركة أعضاء اللجنة في تحديد المعلم المعالج – إذا اقتضى الأمر ذلك – وتكليفه .
15. الاجتماع بمشرف الصفوف الأولية ، ومشرف التوجيه والإرشاد والتباحث مع كل منهما في الحالات الطلابية التي لديها قصور في اكتساب مهارات الحد الأدنى ، وطرق علاج هذا القصور .
16. الاستفادة من توصيات لجنة التوجيه والإرشاد للعام المنصرم ، وتفعيلها مع بداية العام الدراسي ، وذلك بمشاركة أعضاء اللجنة.
17. الاطلاع على دفاتر التلاميذ ، وتوجيهات المعلمين عليها وعلى الكتب الدراسية ، ومتابعتها باستمرار ، والتأكد من مناسبتها .

[فاطمة بنت زيد]

مهام المرشد الطلابي :
1. إجراء مسح للطلاب المستجدين في الصفوف الأولية يتضمن الجوانب الحسية والاجتماعية والنفسية والجسمية ، ويمكن الاستفادة في هذا المجال من ( البطاقة الصحية وسجل المعلومات الشامل للطالب وملاحظات أولياء أمور الطلاب ) ، وتزويد المعلمين المعنيين بها
2. تفعيل نشرة ( خصائص نمو التلاميذ في الصفوف الأولية من المرحلة الابتدائية وتطبيقاتها التربوية والإرشادية للمجتمع التربوي بالمدرسة وأولياء أمور الطلاب ) .
3. دراسة حالات الطلاب الذين يعانون من ضعف في امتلاك مهارات الحد الأدنى والعمل على تحديد أسباب ضعف القدرة على التعلم لدى الطلاب .
4. التنسيق مع وحدة الخدمات الإرشادية بإدارة التعليم للاستفادة من خدماتها في دراسة حالات الطلاب الذين لم تنفع جهود المدرسة في تحسين مستوياتهم .
5. الإعداد لجلسات أعضاء اللجنة واقتراح جدول العمل لاجتماعاتها الدورية وتدوين محاضر اجتماعاتها في سجل المرشد الطلابي .
6. عقد لقاءات مع أولياء أمور الطلاب ضعفاء التحصيل في مهارات الحد الأدنى وتقديم التوصيات التربوية اللازمة للرفع من مستواهم الدراسي ، وتبصيرهم بأهمية دعم الخدمات التربوية والعلاجية .
7. المشاركة مع اللجنة في اتخاذ القرارات التربوية المناسبة خلال الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي الثاني بشأن الطلاب الذين لم يتمكنوا من اكتساب الحد الأدنى .
8. دراسة نتائج بطاقات تقويم الطلاب بعد انتهاء كل فترة تقويمية ، والاستفادة من دليل المرشد الطلابي في هذا الشأن .
9. تخصيص ملف للجنة التوجيه والإرشاد في المدرسة ، يتضمن :
§ قرار تكليف أعضاء اللجنة .
§ الخطط المنفذة والمستقبلية ، والبرامج العلاجية المقدمة للتلاميذ .
§ جميع ما يتعلق باللجنة .
10. تخصيص ملف للطلاب الذين يتم متابعتهم من قبل اللجنة والجهود المبذولة لهم ، والاستعانة بمعلم الفصل والاستفادة مما لديه عن الطلاب .
11. الاطلاع على البرامج العلاجية المقدمة من قبل المعلمين والمدة الزمنية لتنفيذها ومتابعتها ، وتقويم نتائجها بمشاركة المعلم المعالج .
12. الاطلاع على دفاتر التلاميذ ، وتوجيهات المعلمين والمدة الزمنية المناسبة لتنفيذها ومتابعتها باستمرار .
13. تنفيذ ما ورد في البنود ( 6 ، 7 ، 8 ، 9 ، 13 ) من خطة عمل لجنة التوجيه والإرشاد – ملحق ج ) الواردة في النموذج رقم (1) ، وإذا لم يكن في المدرسة مرشد طلابي فإن اللجنة هي التي تتولى التنفيذ .

[فاطمة بنت زيد]

مهام أعضاء اللجنة من المعلمين :
1. الإسهام في تقديم خدمات إرشادية وبرامج علاج للطلاب الذين يعانون من ضعف في تحقيق مهارات الحد الأدنى .
2. مشاركة رئيس اللجنة في تفعيل دور أولياء أمور الطلاب في دعم الخدمات التربوية المقدمة .
3. الإسهام في دراسة بطاقات تقويم الطلاب في المواد الدراسية مع معلمي الصفوف الأولية في نهاية الفصل الدراسي الأول ، وفي نهاية الفصل الدراسي الثاني .
4. المشاركة مع بقية أعضاء اللجنة في تحديد المعلم المعالج ، وفق خصوصية المهارات وطبيعة العلاج المقترح .
5. الاطلاع على البرامج العلاجية المقدمة من قبل المعلم المعالج للطلاب غير المتقنين لمهارات الحد الأدنى ، وإبداء المقترحات والمرئيات المناسبة بشأنها .
6. المشاركة مع اللجنة في اتخاذ القرارات المناسبة خلال الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي الثاني بشأن الطلاب الذين لم يتمكنوا من اكتساب مهارات الحد الأدنى .

[فاطمة بنت زيد]

مهام معلم الصفوف الأولية :
1. تزويد اللجنة بالحالات التي لديها صعوبة في امتلاك مهارات الحد الأدنى عند التعرف عليها أو ظهور بعض المؤشرات على وجودها كحالات ( صعوبات التعلم ، وحالات بطء التعلم ، والحالات النفسية ، وحالات النشاط الحركي الزائد ) من خلال تقرير شامل يرفع للمرشد الطلابي .
2. مشاركة المرشد في متابعة حالات الطلاب واقتراح الخدمات التربوية والإرشادية المناسبة لكل حالة وتقديم المساندة التربوية والإرشادية لهم في حجرة الدراسة .
3. حصر الطلاب الذين يعانون من ضعف واضح في امتلاك مهارات الحد الأدنى لكل فترة بإشعار يتضمن جهوده المبذولة في هذا الشأن وتزويد اللجنة بها .
4. الإسهام في وضع خطط علاجية للطلاب الذين يعانون من ضعف في اكتساب مهارات الحد الأدنى ، وتنفيذها خلال الفصل الدراسي الثاني ، وتزويد اللجنة بصورة منها .
5. مشاركة مدير المدرسة والمرشد الطلابي في حضور المقابلات والجلسات الإرشادية لأولياء أمور الطلاب عند الحاجة .
6. المشاركة مع اللجنة في اتخاذ القرارات المناسبة حول الطلاب الذين لم يتمكنوا من اكتساب مهارات الحد الأدنى خلال الأسبوع الأخير خلال الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي الثاني .
7. إجراء مسح شامل على الطلاب الذين سيتولى تعليمهم في بداية العام الدراسي للتعرف على ضعاف السمع والنظر والنطق وذوي المشكلات الاجتماعية والنفسية وغيرها ، بالتنسيق مع المرشد الطلابي .
8. تحديد الطلاب المعيدين في الفصل ، والاطلاع على أسباب إعادتهم من خلال ملف اللجنة .
9. تخصيص ملف صغير للطلاب الذين لم يحققوا مهارات الحد الأدنى ، وأسباب عدم التحقيق والبرامج المبذولة .
10. تصنيف الطلاب حسب إتقانهم للمهارة في كل مادة ، وتزويد المرشد الطلابي بكشف يشمل أسماء الطلاب الذين يشتركون في عدم إتقانهم لمادة معينة أو مهارات محددة .
11. تصميم اختبارات تشخيصية للتلاميذ باستمرار للكشف عن مدى إتقانهم المهارات .




منقووووووووووووووول

لا حول ولا قوة إلا بالله ( كنز من كنوز الجنة )