الأن .. نظام الأدوات الإدارية الإصدار 5.0 لعام 1429هـ
بعض محتويات نظام الأدوات الإدارية
في إصداره الخامس
للعام الحالي
1429
أدوات مدير المدرسة
() خطة العمل السنوية
غلاف الخطة
المقدمة التمهيدية
مقومات و مصادر الخطة
مهام مدير المدرسة
صلاحيات مدير المدرسة
بطاقة بيانات المدرسة
بطاقة منسوبي المدرسة
الأهداف العامة للخطة
عناصر الخطة
الأهداف الإجرائية
الأهداف التطويرية
خطة تقويم أداء العاملين
جميع السجلات المساعدة التي ترفق ضمن الخطة لمتابعة الأداء اليومي
() سجل متابعة المعلمين
بطاقة بيانات و سيرة المعلم
* تقرير تفصيلي ببيانات المعلم
متابعة دفاتر التحضير للمعلم
* خطاب تنبيه للمعلم* تقرير متابعة التحضير* تقرير لفصـــل دراسي
الزيارات الإشرافية الميدانية
* تقرير الزيــــــارات* خــــــطاب تنبيه للمعلم* تقرير عـموم المعلمين
متابعة زيارات المشرفين التربويين
* تقرير زيارات المشرفين* خـــــــــطاب تنبيه للمعلم بملاحظات المــشرفين
() توزيع المناوبة و الإشراف اليومي
* تقرير توزيع المناوبة و الإشراف اليومي
() متابعة التأخر في دخول الحصص
* تقرير تأخر معلم* تقرير تأخر جميع المعلمين* خطاب تنبيه للمـــعلم
() تقارير الأداء الوظيفي
تقرير الأداء لشاغلي الوظائف التعليمية
* تقرير الأداء* بيان تقارير الأداء
تقرير الأداء لشاغلي الوظائف الإدارية و التنفيذية
* تقرير الأداء* بيان تقارير الأداء
تقرير الأداء لمحضري المختبر
* تقرير الأداء* بيان تقارير الأداء
تقرير الأداء لأمناء مصادر التعلم
* تقرير الأداء* بيان تقارير الأداء
تقرير الأداء للعاملين على البنود
* تقرير الأداء* بيان تقارير الأداء
() بطاقات متابعة العاملين
* بطاقة متابعة وكيل* بطاقة متابعة معلم* بطاقة متابعة معلم بدنــيـــة
() متابعة مبنى المدرسة
الصيانة و المتابعة الدورية للمبنى
* تقرير المتابعة* متابعة الصيانة المبنى* نموذج طلب فني صــــــيانة
() الشؤون المالية و الحسابات
الدخل العام
* قيد الدخل العام* تقرير الدخل العام* تحــــــــــــــــرير سندات إستلام
المصروفات
* قيد المصروفات* تقرير المصروفات* مديونية الموظــــــــــــــــــفين
* حساب الرصيد المتوفر* التقرير الـخــتامي للصندوق الـمــــــــــــــــدرسي
() خدمات و إجراءات منوعة
نموذج جرد عهدة المدرسة
نموذج جرد عهدة الامتحانات
نموذج إستلام عهدة الإمتحانات
عقد تشغيل المقصف المدرسي
تحرير سند إشتراك في دورات الحاسب
قيد العهدة العامة
نموذج طلب إجازة اضطرارية للمدير
نموذج توصية للوكالة
أدوات الوكيل
() خطة العمل السنوية للوكيل
خطة قياس مستوى الإنجاز و تقويم فاعلية العمل
جميع السجلات المساعدة التي ترفق ضمن الخطة لمتابعة الأداء اليومي
() السجل الشامل لمتابعة الطلاب
بطاقة بيانات الطالب و المستوى الدراسي العام
* تقرير تفصيلي ببيانات الطالب
متابعة الواجبات
* تقرير متابعة الواجبات* تقرير فصلي* خـــــــطاب لولي أمر الطالب
سجل المتابعة الدورية و المستوى الدراسي
* تقرير المتابعة الدورية* خـــــــــــــــــــــــــطاب تنبيه للطالب و ولي الأمر
سجل زيارات أولياء الأمور
* تقرير الزيارات * محـــــاضر الزيارات و نتائجها
() متابعة مواظبة و حضور الطلاب
متابعة الغياب اليومي
* تقرير الغياب اليومي* تقرير الغياب لـطـــالب
متابعة التأخر الصباحي
* تقرير التأخر اليومي* تقرير تأخر لـطــــالب
سجل إستئذان الطلاب
* تقرير خروج الطلاب* تقرير فصـــــلي لجميع الطلاب
() متابعة الحالات الصحية و المزمنة
قيد الحالات المرضية للطلاب
* تقرير جميع الحالات * تقرير عن حالات محددة* تقرير حالــــة
() سجل رواد و عرفاء الفصول
* بيان رواد و عرفاء الفصول
() التسجيل السريع للطلاب المنقولين و المستجدين
= هذا الإجراء يتم من خلاله إدخال البيانات مباشرة إلى معارف بكل سهولة
* القيد المباشر للطالب * نموذج المعلومات الخاصة بالطالب و حالتـــه
() رسائل التنبيه
= بواسطة هذا الإجراء بالإمكان إضافة رسائل تنبيه لمطبوعات معارف بحسب الصف
و لجميع الطلاب
() خدمات و إجراءات منوعة
تحويل طالب للوحدة الصحية
جدول الحصص للطلاب
إشعار لتجديد الإقامة
دعوة لإجتماع أولياء الأمور
تكليف بمهمة في مجلس المدرسة
() الكنترول العام للإختبارات
قرار تكليف معلم بوضع أسئلة إختبارات
توزيع الملاحظين على اللجان
تكليف المصححين و المراجعين
محضر توزيع فتح مظاريف الأسئلة
توزيع أوراق الإجابة
تسجيل ملاحظات اللجان
* تقرير عن لجنة* التقرير العام لجميع لجان الاخــــــتبارات
محضر تسليم و استلام من الملاحظين للمصححين
محضر مخالفة طالب
* تقرير جميع مخالفات الطــــلاب
محضر حالة طارئة
* الحالات الصحية الطارئة* تقرير بجميع الحالات خلال الاخــــتبارات
محضر غياب طالب
* تقرير الغياب اليومي* تقرير الغياب لكامل أيام الاخــــتبارات
محضر الحالات السلوكية
* محضر إثبات حالة سلوكية* تقرير الحالات لكامل أيام الاخــــتبارات
فرز أرقام الجلوس
* بحسب الصف* بحسب الفصل
نموذج تحويل إختبارات طالب لمنطقة أخرى مؤقتا
= لحالات تتطلب الإنتقال المؤقت للطالب مع ذويه و العودة بعد ذلك لمدرســـــــته
نموذج إعادة إختبار طالب غائب لعذر مقبول
نموذج إثبات دخول إختبارات لطلاب الانتساب و المنازل الموظفين
شهادات نجاح للطلاب
= عدد 4 نماذج مختلفة لشهادات الطلاب الناجحين
() خدمات منوعة للطلاب
قبول طالب في المدرسة
طلب ملف طالب من مدرسة
إرسال ملف طالب منقول
شهادة عدم وجود قضية
بطاقة تعرف طالب
شهادة حسن سيرة و سلوك
تحويل طالب للوحدة الصحية
بيان محتويات ملف طالب
تحويل إختبارات طالب مكمل
خطاب تعرف طالب
خطاب تعريف لأغراض الضمان
ملصقات ملفات الطلاب
دراسة حالة طالب منقطع
قرار تخطي السن النظامي
طي قيد طالب منقطع
معالج حساب الأعمار
البطاقة الموحدة للمعادلة
إقرار استلام ملف طالب
طلب إصدار بدل فاقد أو تالف
طلب انتساب جزئي
نماذج و سجلات منوعة إضافية
() خدمات و إجراءات الموظفين
خطاب تعريف بالراتب
خطاب تعريف عام لأغراض منوعة
نموذج رفع رغبة معلم للإدارة
محتويات ملف موظف
تبليغ موظف بطلب حضور رسمي
() خدمات النقل و المباشرة
طلب نقل داخلي
طلب توجيه داخلي
طلب نقل خارجي
طلب نقل لذوي الظروف الخاصة
نموذج تعديل بيانات طلب نقل
خطاب تبليغ موظف بقرار نقله
إخلاء طرف موظف منقول
إشعار للإدارة بمغادرة موظف
إخلاء طرف مؤقت للملاحظة خلال الاختبارات
إخلاء طرف ملاحظ بعد نهاية فترة التكليف
إخلاء طرف متدرب بعد نهاية فترة التدريب
خطاب طلب ملف موظف منقول
خطاب شكر و تقدير
تبليغ موظف بموعد مراجعة
بيان الغياب و رصيد الإجازات ( يرفق مع ملف الموظف المنقول )
إشعار رفض موظف تنفيذ قرار نقل
() متابعة و رصد المخالفات
مخالفات الغياب
مخالفات التأخر
مخالفات منوعة
سجل استئذان الموظفين
* تقرير يومي* تقرير فصـــلي
قرار حسم من الراتب للغياب
قرار حسم من الراتب للتأخر
واقعة مخالفة غياب
واقعة مخالفة تأخر
حصر غياب خلال عام
إيقاف راتب موظف منقطع عن العمل
تنبيه موظف بحصيلة تأخر
قرار إلغاء قرار حسم سابق
تقرير دوام العاملين الشهري < لوحدة المتابعة
خطاب لفت نظر
خطاب تنبيه بمخالفة
الإرشاد
() خطة العمل السنوية للمرشد
جميع السجلات المساعدة التي ترفق ضمن الخطة لمتابعة الأداء اليومي
() متابعة و رصد المخالفات
رصد مخالفات الطلاب
رصد و تسجيل الحالات السلوكية
نموذج تحويل طالب للوحدة الإرشادية
إثبات واقعة و تعهد طالب
تعهد عدم تكرار مخالفة
= لجميع أنواع المخالفات المقررة ضمن لائحة السلوك و المواظبة
قرار فصل طالب مؤقتاً
نموذج دراسة حالة طالب
نموذج إنذار طالب لتكرار الغياب
نموذج إنذار طالب لتكرار التأخر
محضر إثبات واقعة مخالفة من الفئة الأولى
نموذج دراسة حالة طالب متكرر الرسوب
نموذج تحويل طالب للدراسة المسائية
نموذج تحويل طالب لمراكز التربية الخاصة
تعميم للمعلمين بشأن طالب من ذوي الظروف الخاصة
تعميم للمعلمين بشأن طالب معفى من الأنشطة الرياضية
قرار تكليف عضو في لجنة السلوك
إستمارة إرسال طالب إلى المرشد الطلابي
سجل لجنة التوجيه و الإرشاد
بطاقة متابعة رعاية طالب موهوب
بطاقة قياس الإنجاز لطالب موهوب
بطاقة ترشيح الطالب المثالي
تقرير برامج التوجيه المنفذة
سجل متابعة الاتصالات بأولياء الأمور
سجلات و نماذج منوعة
النشاط الطلابي
() خطة العمل السنوية لنشاط
بطاقة معلومات عن رائد النشاط
سجلات رائد النشاط
نموذج الرحلات و الزيارات المدرسية
* داخل المنطقة و مراكز الإشراف* خارج منطقة
تقرير الزيارات و الرحلات المنفذة
تقرير عن رحلة أو زيارة
طلب موافقة للرحلات و الزيارات
طلب موافقة لإقامة و تنظيم ندوة
طلب موافقة لزيارة دائرة رسمية
ترشيح طالب لرحلة أو نشاط خارجي
ترشيح طالب لرحلة أو نشاط داخلي
تبليغ إدارة المدرسة بأسماء طلاب مشاركين بنشاط مدرسي
قرار تكليف رائد النشاط
قرار تكليف مشرف جماعة نشاط
قرار تكليف رائد فصل
نموذج ترشيح لدورة نشاط
نموذج إستلام عهدة النشاط
التقرير الختامي للنشاط المدرسي
استمارة بيانات رائد النشاط
لجنة رعاية التحصيل الدراسي
قاعدة متابعة الجماعات و الأعضاء
بيان بالمعلمين و المهام المكلفين بها
النشاط الكشفي
بطاقة بيانات قائد الفريق الكشفي بالمدرسة
بطاقة توزيع المنتسبين
سجلات الكشافة
قائمة المهام و التعليمات
بطاقة تعريف منتسب
معالج متابعة العمل الكشفي
بطاقات تعليمية و إثرائية
بطاقة توزيع النشاط الكشفي خلال العام
بطاقة متابعة الإنجاز
استمارة طلب انتساب
نماذج منوعة تتعلق بالعمل الكشفي
الشؤون الإدارية
قيد الوارد العام
* تقرير جميع المعاملات و التعاميم الواردة
* تقرير المعاملات و التعاميم الواردة بحسب ملف الحفظ
* تقرير المعاملات و التعاميم الواردة بحسب الجهات الواردة منها
* تقرير المعاملات و التعاميم الواردة بحسب الرد عليها
* تقرير المعاملات و التعاميم الواردة بحسب الموضوع
قيد الصادر العام
* تقرير جميع المعاملات و التعاميم الصادرة
* تقرير المعاملات و التعاميم الصادرة بحسب تاريخ محدد
* تقرير المعاملات و التعاميم الصادرة بحسب الجهات المرسل إليها
* تقرير المعاملات و التعاميم الصادرة بحسب الإجراء المطلوب
* تقرير المعاملات و التعاميم التي لم يتم إنجازها
* نموذج الخطابات الرسمية الصادرة من المدرسة
نموذج التعاميم الداخلية
نموذج الإرساليات البريدية
إجتماعات مجلس المدرسة
* محاضر الإجتماعات
* بيان الأعضاء و الحضور
* خطاب دعوة لحضور الإجتماع
إجتماعات مجلس المعلمين
* محاضر الإجتماعات
* بيان المعلمين و الحضور
* تعميم دعوة لحضور الإجتماعات
نموذج طلب صرف وسائل
نموذج طلب صرف مخصصات النظافة
نموذج طلب صرف مكافئة حارس
تفويض أو توكيل لأغراض مراجعة الجهات الرسمية
إستمارة السيرة الذاتية لحملة البكالوريوس
إستمارة ترشيح للعمل بمدارس الكبار
إستمارة منح الحوافز
() حصر و متابعة الإجازات الإضطرارية
* تقرير الإجازات الاضطرارية
* نموذج طلب إجازة اضطرارية
نموذج طلب إجازة استثنائية او اعتيادية
إفادة موظف عن سبب غياب مرضي
قرار إجازة مرضية - للموظفين
قرار إجازة مرضية – للعمال و المستخدمين
نموذج توزيع إجازات الإداريين
نموذج توزيع جدول معلم غائب
نموذج توزيع جدول معلم مستأذن
معالج تدقيق بيانات معارف
معالج إصلاح قاعدة البيانات
معالج إكمال نواقص معارف
الطلاب مطويي القيد
بيان لمتابعة الغياب اليومي
بيان بأسماء الطلاب المؤقتين
بيان الطلاب حسب الفصول
كشف رصد نتائج إختبار
= يستخدم لرصد درجات الطلاب في إختبارات منوعة شفهية و تحريرية
بيان تفصيلي لكل معلم / موظف
كشف بالموظفين و بياناتهم الوظيفية
بيان تحديد الرغبة للأنشطة و الرحلات < طلاب
بيان أسماء الموظفين < للتوقيع على التعاميم
بيان أسماء الطلاب < المشاركة في الفصل
بيان أسماء الطلاب < لمتابعة حضور الحصص
كشف بأسماء و بيانات الطلاب
كشف متابعة شهري للطلاب
المكتبة المدرسية
المصنفات بأنواعها
* الكتب * الأقراص المضغوطة* أشرطة الفديو و الأفلام المرئية
* الأشرطة المسموعة الصوتيات * اللوحات
سجل الإعارة
تقارير المكتبة
* تقرير عام بكامل المصنفات الموجودة بالمكتبة
* تقرير بالكتب الموجودة بالمكتبة
* تقرير بالمرئيات الموجودة بالمكتبة
* تقرير بالصوتيات الموجودة بالمكتبة
* تقرير باللوحات الموجودة بالمكتبة
* تقرير ببرامج الحاسب الموجودة بالمكتبة
* تقرير الإعارة
نموذج جرد عهدة المكتبة
نموذج إستلام عهدة المكتبة
نموذج ترشيح للعمل في أمانة المكتبات
نموذج محضر مفقودات – غير مسترجع - تالف
إجراءات منوعة
دليل الهاتف و العناوين
مفكرة المواعيد و المناسبات
* تقرير المواعيد الهامة و المناسبات
سجل زيارات طبيب الوحدة الصحية
سجل تطعيمات الطلاب
سجل الطلاب المنقطعين
سجل الطلاب المتخلفين عن دخول إختبارات فصل دراسي
معالج تصميم السجلات
يقوم بعملية تصميم و طباعة السجلات و النماذج بحسب الحاجة
معالجات البحث عن التعليمات و الأنظمة و المزايا الأخرى
اللوائح التنظيمية و الدليل الإجرائي
لائحة تقويم الطالب
لائحة الإجازات
لائحة الاختبارات
أنظمة السلوك و المواظبة
نظام ديوان الخدمة المدنية
إمكانية طباعة المهام لأي موظف بحسب الوظيفة التي يشغلها
إمكانية طباعة تنبيه لأي موظف لتوضيح مهام العمل المكلف به ( ريادة – نشاط – إرشاد )
المزايا العامة للنظام
استقاء البيانات من قاعدة معارف مباشرة
مبني على نظام القوائم و الاختيارات مما يسهل عملية الكتابة
يقوم بعملية ضغط و إصلاح القاعدة آليا
يوفر إمكانية التعديل و الأرشفة و البحث
يقوم بمعالجة نواقص معارف آليا
يدعم العمل ضمن الشبكة الداخلية
إمكانية الترقية للعمل ضمن شبكة الانترنت
إمكانية الترقية للعمل ضمن برامج الخدمة الذاتية
إمكانية التحميل على أكثر من جهاز
إمكانية التحميل لعدد مرات غير محدد
إمكانية تفعيل معالج إرسال رسائل الجوال
إمكانية تفعيل معالج إرسال رسائل البريد الإلكتروني و إرسال النتائج عبر البريد
جميع النماذج و السجلات و الإجراءات مطابقة للمعمول به نظاماً
يتمتع النظام بسرعة فائقة أثناء العمل و الأداء مع صغر حجم البرنامج
إن نظام الأدوات الإدارية ليس فقط مجرد نماذج ، بل هو مجموعة من المعالجات التي تقوم بعمليات مختلفة كالحسابات و جمع و تحديد النسب و الساعات و قياسها و استخراج المعدلات و توفير المناسب من الإجراءات و العديد من العمليات الأخرى
مساعد فني متكامل و مصور لتعليم صيانة الكمبيوتر و تسريع أدائه و معالجة تكدس الذاكرة و بطء الجهاز و مشاكل الطباعة و غيرها .
مساعد فني متكامل و مصور لتعليم صيانة برنامج معارف و طرق استعادة البيانات المعطلة و غير ذلك مما يوفر الوقت و الجهد .
مساعد فني متكامل و مصور لتعليم طريقة فرمتة الكمبيوتر و إعادة تنصيب الوندوز و تحميل البرامج و الملفات و تقسيم الهاردسك .
مساعد فني متكامل و مصور للتعريف بمزايا الوندوز بإصداراته المختلفة و التعريف بأفضل الإصدارات و مشاكل كل إصدار و تأثيره على البرامج و الجهاز .
مساعد فني متكامل و مصور لتعليم كيفية تركيب جهاز الكمبيوتر و صيانته داخلياً و تركيب الإضافات و تعريف الأجهزة الملحقة .
مساعد فني متكامل و مصور للتعريف بمزايا برنامج الأوفيس بإصداراته المختلفة و التعريف بأفضل الإصدارات و مشاكل كل إصدار و تأثيره على البرامج و الجهاز .
توفير عدد هائل من أنواع الخطوط المختلفة و الرائعة التي تساعد على إخراج مطبوعات و خطابات منسقة و مميزة .
توفير عدد هائل من الخلفيات الخاصة لإستخدامها في مختلف العمليات و المطبوعات .
إن نظام الأدوات الإدارية في إصداره الجديد للعام 1429 هـ هو أضخم و أشمل مما يمكن تخيله و يوفر لإدارة المدرسة جميع ما تحتاجه من خدمات و إمكانات
يوفر أكثر من 450 إجراء و عملية إدارية و فنية و أكثر
نظام الأدوات الإدارية
هو النظام الذي تعتمد عليه أكثر من 578 مدرسة بنين و بنات
في جميع مناطق المملكة العربية السعودية
منها
مدارس تعليم عام – مدارس تعليم خاص – مدارس تابعة للحرس الوطني
مدارس تابعة لوزارة الدفاع – مجمعات مدارس كبرى حكومية
مدارس تحفيظ القرآن
مدارس تربية خاصة
المدارس السعودية بالخارج
وهو متوفر بنسختين
نسخة خاصة تتوافق مع تعليم البنين
نسخة خاصة تتوافق مع تعليم البنات
سارع بطلب نسختك الآن
وكن واحداً من النخبة
***7577483
|
|
|
رد مع اقتباس
تواصل معنا
إعلانات نصية
الخصوصية
المفضلات