السجلات المدرسية .. أهميتها .. أنواعها

[أبو مشاري2]

أهمية السجلات المدرسية :
1) المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية .
2) حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها .

أنواع السجلات المدرسية :

أولاً السجلات الرسمية :
1- السجلات المنظمة لأعمال الطلاب :
1) سجل قيد الطلاب .
2) سجلات حضور وغياب وتأخر الطلاب .
3) سجل خروج الطالب من المدرسة .
4) سجل تسليم الشهادات .
5) سجل نتائج الاختبارات .
6) سجل أعمال السنة .

2 – السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين :
1) سجل حضور وانصراف الموظفين .
2) سجل أحوال الموظفين .
3) سجل زيارات المشرفين التربويون .
4) سجل الاجتماعات المدرسية .
5) سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
6) سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والوجبات المنزلية
7) سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .

3 – السجلات المنظمة للأعمال الإدارية :
1) سجل الوارد .
2) سجل الصادر .
3) سجل توزيع المعاملات .
4) سجل المعلومات الإحصائية .
5) سجل زيارة الطبيب .
6) بطاقة عهدة المدرسة .

4 – السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :
1) بطاقة عهدة المكتبة .
2) السجل المصنف للمكتبة .
3) سجل الدوريات .
4) إحصاء النشاط المكتبي .
5) الاستعارة .
6) المترددين .

5 – السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي :
1) سجل المرشد الطلابي " الجزء الأول " .
2) سجل المرشد الطلابي " الجزء الثاني " .
3) استمارة بحث حالة .
4) سجل المعلومات الشامل للطالب .

6 – السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي :
1) بطاقة العهدة .
2) كراس التحضير اليومي ..
3) سجل الاستهلاك اليومي .

7 – السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :
1) سجل رائد النشاط .
2) سجل جماعة الفصل .
3) سجل جماعة أسرة النشاط


ثانياً : السجلات التنظيمية :

1 – السجلات لأعمال الطلاب :
1) سجل تسليم ملفات الطلاب .
2) سجل الطلاب المنقطعين عن الدراسة .
3) سجل مخالفات الطلاب .
4) سجل زيارات أولياء الأمور .
5) سجل استدعاء أولياء الأمور .

2 – السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :
1) سجل تلخيص التعاميم الهامة .
2) سجل التعاميم الداخلية .