الخطوات الاجرائية لصيانة المبنى المدرسي

[أبو مشاري2]

الخطوات الاجرائية لصيانة المبنى المدرسي


الصيانة والنظافة

العنصر : صيانة مبنى المدرسة
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
أولاً: إجراءات الصيانة العامة:
1. شكل لجنة من معلمي وإداريي المدرسة تقوم بأعمال المتابعة المستمرة لمرافق المبنى وتجهيزاته، وتحديد الأعطال والعيوب التي تظهر أولاً بأول.
2. حدد الأعطال البسيطة التي يمكن إصلاحها من قبل المدرسة من المبالغ المخصصة للصيانة.
3. حدد الأعطال والمشكلات التي تتعدى حدود الصيانة البسيطة لإبلاغ إدارة التعليم بها.
4. لا تخزن الأثاث فوق أسطح المباني أو غرف الكهرباء حتى لا تتسبب في إحداث الأضرار .

ثانياً: الصيانة الوقائية:
1. بادر بإجراء الصيانة الوقائية معتمدًا على أعمال الفحص والتقصي التي تقوم بها لجنة الصيانة ومن أمثلتها:
2. إزالة أوراق الأشجار والأتربة المتراكمة على أسطح المباني منعاً لانسداد مخارج مياه الأمطار.
3. تنظيف قنوات المجاري الخاصة بتصريف الأمطار.
4. إزالة الأتربة أو الأنقاض المكدسة على جوانب الجدران الخارجية لأنها تساعد على انتقال الرطوبة إلى داخل المبنى في مواسم الأمطار.
5. إزالة الأعشاب النامية قرب أساسات السور وعلى جوانب الأرضية وبين البلاط.
6. تفريغ خزانات الصرف الصحي عند امتلائها مع التأكد دائماً من عدم امتلاء هذه الخزانات حتى نهايتها.
7. تسليك خطوط الصرف ونظافة وتطهير وشفط بيارات الصرف وخزانات التحليل بصفة دورية.
8. تغطية المواسير المكشوفة من شبكات المياه المدفونة تحت الأرض بالتراب أو الأسمنت أو الإسفلت.
9. التأكد من صلاحية خزانات المياه وإحكام أغطيتها حتى لا يتلوث الماء المخزون، وتفريغها و وتنظيفها مرة واحدة كل أربعة أشهر على الأقل.
10. نظافة مجاري شبابيك الألومنيوم والمفصلات مع تشحيمها وشد البراغي المتراخية.
11. رش مبيد حشرة النملة البيضاء (الأرضة) عند إصابة الأبواب والنوافذ بها.
12. دهن لوحات كرة السلة وقوائم الكرة الطائرة وأهداف كرة اليد وكرة القدم مرة كل عام دراسي على الأقل مع تغيير الشبكات التالفة أولاً بأول.

ثالثاً: الصيانة الإصلاحية البسيطة:
1. تغيير التالف من (الحنفيات، خلاطات المياه، المحابس، الليات، السيفونات، الأحواض، الشطافات، قلب السخان، أغطية غرف التفتيش...الخ).
2. إصلاح ماكينة صندوق الطرد التالفة (السيفون) أو استبدالها.
3. معالجة التسربات الظاهرة بخطوط تغذية المياه.
4. معالجة التسربات الظاهرة بمناطق اللحامات لأعمدة الصرف الرأسية.
5. تغيير التالف من جرا جير ومسارب المطر بالأسطح.
6. تغيير الزجاج المكسور للنوافذ والأبواب.
7. إزالة الصدأ من الأجزاء الحديدية للبوابات والنوافذ وسياج الحماية بواسطة فرشاة حديدية ومن ثم طلاؤها بدهان مقاوم للصدأ ثم تدهن بالبويات العادية.
8. ضبط وتسليك الأبواب والنوافذ مع إصلاح البراغي التالفة واستبدال وتغيير التالف من: (الكوالين، المقابض، المفصلات، المصدات ، الترابيس).
9. إصلاح الأجزاء التالفة من دولاب المطبخ واستبدال وتغيير رخام المطبخ المكسور.
10. إصلاح التماس الكهرباء البسيط.
11. إصلاح أو تغيير التالف من وحدات الإضاءة، برايز الكهرباء، مفاتيح إنارة، قاطع كهربائي تالف لإحدى الدوائر الكهربائية، أجراس الطلاب وغيرها ، مروحة، مفتاح مروحة، مفتاح مكيف).
12. تنظيف المكيفات مع تغيير الفلاتر.
13. الكشف على خزانات البرادات مع تغيير فلاتر المياه.

رابعاً: الصيانة الإصلاحية الكبيرة:
نسق مع إدارة التعليم حيال أعمال الصيانة الكبيرة التي لا يمكن للمدرسة القيام بها بعد حصرها من قبل لجنة المدرسة، ومن أمثلتها:
1. ظهور هبوط في أرضيات الحجرات والساحات العامة.
2. ظهور انتفاخ في خطوط التقاء السقف بالجدار.
3. ظهور رشح بأسقف دورات المياه وبالأسطح.
4. ظهور تشققات مائلة أو أفقية بالجدران.
5. حدوث تصدع في الأسقف الداخلية (الأسطح السفلية للبلاطات الخرسانية).
6. حدوث شروخ بالكمرات والأعمدة وظهور القضبان المسلحة للخرسانة في أي منطقة.
7. سوء حالة مرافق وتجهيزات المبنى.
8. أعطال لوحات التوزيع الرئيسة للكهرباء.


خامساً: إجراءات طلب الصيانة:
إذا كانت الصيانة المطلوبة غير الآلات والأجهزة المكتبية والوسائل التعليمية فيتبع الآتي:
1. ارفع محضر لجنة المتابعة بالمدرسة لإدارة التعليم (قسم الصيانة) إذا كانت الصيانة مما يدخل في اختصاص إدارة التعليم.
2. تابع بالهاتف ما تم رفعه من المدرسة حتى يتحقق المطلوب من الصيانة.

أما إذا كانت الصيانة المطلوبة لإحدى الآلات المكتبية فيتم الآتي:
1. اكتب خطاب لمدير الشئون المالية والإدارية بإدارة التعليم لإصدار تعميد لوكيل الآلة أو من سيقوم بالصيانة لإصلاح الخلل.
2. استلم التعميد وسلمه لمندوب وكيل الآلة أو من سيقوم بالصيانة.
3. بعد إتمام عملية الإصلاح قم بتعبئة نموذج (3) وسلمه لفني الصيانة.

وإذا كانت الصيانة المطلوبة لإحدى آلات الوسائل فيتم الآتي:
1. اكتب خطاباً لتقنيات التعليم وحدد المشكلة وفق ما ظهر لك أثناء استخدام الجهاز أو الآلة.
2. اتفق مع تقنيات التعليم حول نقل الجهاز لهم أو بقائه بالمدرسة مع تحديد موعد لحضور الفني المختص.
3. تابع بالهاتف مع قسم تقنيات التعليم حتى يتم إصلاح الخلل والصيانة المطلوبة.


سادساً: العدد اللازمة لمهام الصيانة:
وفر العدد اللازمة لمهام الصيانة البسيطة مثل: أزميل، مفتاح اسبانه، كريك، مطرقة، كاشطة، مفك، سطل، سلم متنقل، مسطرين، فرشاة حديدية، لي مياه، زرادية، منشار خشب، منشار حديد، مفتاح أبو جلمبو... الخ.
( 1 ) إجراءات النظافة اليومية:
كلف من يلزم بما يلي:
1. كنس أرضيات الغرف والصالات والممرات وشفط الغبار من على السجاد والموكيت.
2. تنظيف الأثاث والأجهزة والأدوات.
3. إزالة الأتربة من على الشبابيك والنوافذ والأبواب والسلالم.
4. تنظيف دورات المياه والبوفيهات بالمنظفات اللازمة مثل: المواد الكيميائية والمطهرات مع الماء وتجفيف الأرضيات.
5. رش المبيدات الحشرية للذباب والبعوض.
6. تفريغ سلال القمامة المكتبية وتجميع المخلفات ونقلها لأقرب صندوق تجميع من صناديق البلدية.
7. تنظيف الملاعب والصالات الرياضية.

( 2 ) إجراءات النظافة الأسبوعية
كلف من يلزم بما يلي:
1. تنظيف زجاج النوافذ والأبواب باستعمال السوائل الخاصة بالتنظيف.
2. غسل الأرضيات غير المفروشة بالسجاد والموكيت وغسل الأرصفة بالماء والصابون والمطهرات مع تلميع رخام الأرضيات.
3. كنس أسطح المباني وتسليك فتحات مياه المطر والمزا ريب.
4. تنظيف مجاري شبابيك وأبواب الألومنيوم مع تشحيم المفصلات.
5. مسح الملاعب والصالات الرياضية بالماء والصابون.


( 3 ) إجراءات النظافة الدورية:
كلف من يلزم بما يلي:
1. غسل الصالة الرياضية كل شهرين حتى لا تتعرض الطبقة الصناعية للتلف.
2. غسل وتنظيف خزانات المياه كل أربعة أشهر.
3. غسل السجاد والموكيت كل أربعة أشهر.
4. إزالة المياه المتجمعة فوق أسطح المباني وفي الطرقات والممرات أثناء وبعد هطول الأمطار.

( 4 ) الأدوات الخاصة لمهام النظافة:
وفر ما يلي:
مكنسة كهربائية، مكنسة يدوية، مجارف يدوية، سطول ( جرادل ) بلاستيك، مساحات مياه بلاستيك،مساحات مياه قماش، أكياس نفايات، سلال نفايات بلاستيك، منظفات، قطع قماش ... الخ.

( 5 ) الخطوات الواجب اتباعها لتأمين أعمال الصيانة والنظافة:
إذا لم تكن المدرسة مشمولة بعقد من قبل إدارة التعليم:
1. حدد نوع العمل المطلوب (نظافة أم صيانة).
2. حدد متطلبات العمل من مؤن ومواد وشروط التنفيذ ومواصفاته.
3. تعاقد مع متعهد لإتمام العمل المطلوب وفق الشروط والمواصفات التي تم تحديدها مع ضرورة تحديد مدة للتنفيذ في صلب العقد.
4. وفر المواد والمؤن من السوق على قدر حاجة العمل.
5. اصرف مستحقات المتعهد بعد إتمام العمل المطلوب وفق الشروط والمواصفات المتفق عليها.
6. دون المصروفات في سجل يوضح نوع العمل والمبلغ المصروف ورقم الفاتورة.
7. احتفظ بالعقود والفواتير في ملف خاص مع إعداد فهرس لها في أول الملف.
8. اتفق مع مجموعة من المدارس القريبة لإبرام عقد موحد مع مؤسسة واحدة لضمان جودة العمل ورخص التكاليف.
9. اطلب من المتعهد تطبيق التعليمات الواردة من إدارة التعليم بعد إطلاعه وتوقيعه عليها وزوده بصورة منها.

سابعاً الشروط الواجب توافرها في عمال النظافة:
1. لا تتعامل مع عمال يعملون لحسابهم بل مع عمال يعملون تحت كفالة مؤسسة أو شركة سعودية لديها خبرة في هذه الأعمال.
2. تأكد من أن كل عامل يحمل إقامة نظامية سارية المفعول.
3. تأكد من أن كل عامل تحت كفالة المؤسسة أو الشركة التي تم التعاقد معها.
4. تأكد من أن كل عامل خالٍ من الأمراض المعدية بموجب شهادة صحية من إحدى الجهات الصحية التابعة لوزارة الصحة.
5. تأكد من أن كل عامل قادر على العمل.

ثامناً: الشروط الواجب توافرها في عمال المقصف:
نفس الشروط الواجب توافرها في عمال النظافة. ويمكن قبول الشهادة الصحية من الوحدات الصحية.

تاسعاً: الشروط الواجب توافرها في العمال الذين ينفذون أعمال الصيانة أو الترميم بالمدرسة:
نفس الشروط (1،2،3) الواردة في الشروط الواجب توافرها في عمال النظافة.




المصدر الدليل الاجرائي لمدير المدرسة

[بندر الغضيان]

حفظك الله اخي السامر وسدد الله خطاك على ما تقوم به من جهود
وفقك الله

[سيف الاسلام]

كاتب الرسالة الأصلية بندر الغضيان
حفظك الله اخي السامر وسدد الله خطاك على ما تقوم به من جهود
وفقك الله