ضوابط ومعايير نقل المدراء والوكلاء من مدارسهم إلى أخرى

كثيراً منا يجهل ضوابط ومعايير نقل المدراء والوكلاء للمدارس ويعتبرها من ضمن اسرار خاصة بالإدارة المدرسية لا يجوز الإطلاع عليها ومن باب الحرص احببت ان تكون في الصورة واضحة
( لا تنسو الدعاء لأبني بالشفاء ) لا اراكم الله مكروه
************************************************** ****0
ضوابط ومعايير نقل المدراء والوكلاء من مدارسهم إلى أخرى
-------------------------------------------------------------------------------

الهدف الرئيس من حركة نقل مديري المدارس ووكلائها خدمة الصالح العام من خلال تحقيق عدد من الأهداف منها :
1. تحقيق رغبات المديرين والوكلاء في النقل من مدرسة إلى أخرى سواء داخل المركز الواحد أو بين مراكز الإشراف حسب الامكانات المتاحة .
2. الاستفادة من المديرين المتميزين في سد الاحتياج الإداري في المدارس لمرحلة أعلى ، أو مدرسة أكبر حجما في نفس المرحلة .
3. الاستفادة من الوكلاء المتميزين في سد احتياج المدارس من المديرين .
4. الاستفادة من المعلمين المتميزين في سد احتياجات المدارس من الوكلاء .
5. نقل المديرين والوكلاء – الذين لديهم جوانب قصور تخل بالعمل – إلى مدارس أخرى تتناسب مع امكاناتهم مع ضرورة توضيح المبررات المقنعة .
6. إعفاء المديرين والوكلاء ، الذين لديهم جوانب قصور تخل بالعمل من العمل الإداري مع ضرورة توضيح المبررات المقنعة .
7. النقل بهدف تجديد بيئة العمل التعليمية ، ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب ، تنفيذا لتعليمات الوزارة .
لجنة مديري ووكلاء المدارس :
تتشكل اللجنة حسب التعميم الوزاري رقم 1223/13 في 2/3/1415هـ والتعميم الوزاري 791/31 في 21/6/1416هـ من كل من :
1. المدير العام للتربية والتعليم أو من ينيبه .
2. مساعد المدير العام للشئون التعليمية .
3. مدير إدارة الإشراف التربوي.
4. رئيس ومساعد الإدارة المدرسية .
5. مشرف إدارة مدرسية يرشح من قبل المركز .
وينسق مع الجهات ذات العلاقة في إعداد وتنفيذ الحركة وهي :
1. قسم التعليم الأهلي ( مديري المدارس الأهلية ).
2. المتابعة الإدارية . ( بشأن من عليهم قضايا ) .
3. التوعية الإسلامية ( مديري ووكلاء مدارس تحفيظ القرآن الكريم ) .
4. التوجيه والإرشاد .
5. النشاط الطلابي .
6. مشرف من تخصص آخر ( عند الحاجة ) .
مهام اللجنة :
تنحصر مهام اللجنة في التالي :
1. اختيار مديري المدارس ووكلائها حسب الشروط المحددة لذلك .
2. إعداد حركة تنقلات مديري المدارس ووكلائها نهاية كل عام دراسي حسب الحاجة ، ومصلحة العمل بما في ذلك النقل من مرحلة إلى أخرى .
3. متابعة تنفيذ القرار الوزاري رقم 1442/11 وتاريخ 28/12/1414هـ بشأن تكليف المعلمين بإدارات المدارس ووكالاتها .
4. إعداد بيانات بتجديد أو إنهاء تكليف المديرين والوكلاء في كل عام في ضوء دراسة أوضاعهم ، ووفقا لمقتضى الحاجة ، ومصلح العمل .
5. النظر في الحالات والقضايا الطارئة في إدارات المدارس واتخاذ ما يتطلبه الأمر من نقل أو إنهاء تكليف في حينه .
6. دراسة الآراء والملاحظات ذات الصلة في مجال الإدارة المدرسية ، وفي أوضاعها بصفة شاملة ، واتخاذ الإجراءات المناسبة في ضوء ذلك .
وهذا يطلب أن يكون أعضاء اللجنة دائمون طوال العام الدراسي وعليهم تقع مسئولية إنهاء وتكليف من تتطلب مصلحة العمل إنهاء تكليفه وهذه الإجراءات تتطلب ما يلي :
1. إصدار فرار بتشكيل أعضاء اللجنة من المدير العام بعد ترشيح المراكز والأقسام .
2. برمجة اجتماعات اللجنة لتنفيذ الحركة في المواعيد المحددة .
3. تعقد اللجنة اجتماعاتها في المواعيد المبرمجة .
4. فتح ملف في الإدارة المدرسية تحفظ فيه محاضر اجتماعاتها ومحاضر اعتماد الحركة .
5. تتخذ اللجنة قراراتها بموجب محاضر يوقعها رئيس اللجنة وأعضاؤها وتعتبر قراراتها نهائية واجبة التنفيذ .
ضوابط الحركة :
أولا : آلية النقل وتتم في الحالات التالية :
1. الطلب الشخصي وإمكانية تحقيقه في حالة توفر الشاغر .
2. المصلحة التعليمية بناء على قرار لجنة مديري ووكلاء المدارس .
3. عدم تناسب قدرات المدير مع حجم المدرسة .
4. نقل المتميزين إلى مراكز قيادية أعلى بهدف تجديد بيئة العمل ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب .
5. انتهاء مدة التكليف بست سنوات من تاريخ التكليف لمديري المدارس الأهلية .
6. تبادل المواقع في نفس المرحلة حسب الرغبات مع‘ اخذ رأي مديري المدرستين ومديري المركزين .
7. عدم التوافق بين المدير والوكيل. .
ثانيا : آلية الإعفاء وتتم في الحالات التالية :
1. الطلب الشخصي .
2. انخفاض تقويم الأداء الوظيفي عن ( 80% ) بموجب التعميم الوزاري رقم 484/31 في 25/7/1416هـ .
3. توصية ثلاثة مشرفين تربويين بإعفاء ( المدير – الوكيل ) مشفوعة برأي مشرف الإدارة المدرسية ومدير المركز بغض النظر عن التقدير الذي حصل عليه .
4. إذا ظهر للجنة أن المصلحة تقتضي إنهاء التكليف .
5. الأخطاء السلوكية ألمثبته لا سمح الله .
6. الأخطاء المتعمدة في الاختبارات أو كثرة الأخطاء الشائعة نتيجة التساهل في الاختبارات.
ثالثا : شروط النقل بين المراكز وداخلها :
1. مرور أربع سنوات لمن نقل حسب الرغبة ولمن كلف حديثا .
2. عدم نقل المدير والوكيل في آن واحد .
3. عدم نقل المدير أو الوكيل إذا رشح احدهما لآي برنامج تدريبي .
4. الانضباطية في العمل حضورا وانصرافا .
5. توفر شروط التميز في الأداء بشكل عام .
6. الأخذ برأي الشعبة في المركز مدعوما برأي مدير المركز .
7. إذا كانت المدرسة خاضعة للبرامج التطويرية ( الرائدة - الجودة – أولى بالرعاية ........ الخ ) .
ضوابط ومعايير نقل المديرين والوكلاء بين المراكز :
1. تتم الحركة بين المراكز قبل الحركة داخل المراكز حتى لايتم تسديد الشواغر داخل المركز وبذلك تضيع فرصة النقل بين المراكز ( ويتم حسب الضوابط السابقة ) .
2. تتم المفاضلة في راغبي النقل بين المراكز وفق المعايير التي تحقق العدالة ( المؤهل الدراسي – الخدمة في العمل الإداري - الغياب والتأخر – التقديرات الفنية ) وصمم لها نموذج (2- 3 ) .
البيانات المطلوب إعدادها من قبل المركز للنقل بين المراكز وتسلم للقسم بعد إعدادها :
1. إعداد بيان بالمدارس الشاغرة من المديرين والوكلاء في كل مركز مع توضيح السبب نموذج ( 1 ) .
2. تعبئة بطاقة المفاضلة للمديرين في النقل بين المراكز نموذج (2 ) ..
3. تعبئة بطاقة المفاضلة الوكلاء في النقل بين المراكز نموذج (3 ) ..
البيانات المطلوب إعدادها للنقل داخل المراكز:
1. حصر طلبات راغبي النقل داخل المركز( للمديرين – والوكلاء ) نموذج ( 4 ) .
2. حصر التقاعد والاستقالة والنقل الخارجي ( للمديرين - والوكلاء ) نموذج ( 5 ).
3. حصر المدارس المحدثة واحتياجها من المديرين والوكلاء نموذج ( 6 ).
4. حصر المديرين المقترح نقلهم بدون الرغبة إلى مدارس أخرى تتناسب وقدراتهم مع ذكر المبررات الموثقة وفق برنامج متابعة المديرين والوكلاء المقصرين خلال العام نموذج ( 7 ) .
5. حصر الوكلاء المقترح نقلهم بدون الرغبة إلى مدارس أخرى تتناسب وقدراتهم مع ذكر المبررات الموثقة وفق برنامج متابعة المديرين والوكلاء المقصرين خلال العام نموذج ( 8 ) .
6. حصر المديرين الذين تم إنهاء تكليفهم من إدارات المدارس ويوجهون وكلاء بمدارس أخرى نموذج ( 9 ) .
7. حصر المديرين والوكلاء الذين تم إنهاء تكليفهم من إدارات ووكلات المدارس ويوجهون إلى معلمين بالمدارس نموذج ( 10 ) .
8. بيان بطالبي النقل( مديرون – ووكلاء ) ولم يتم تحقيق رغبتهم داخل المراكز وخارجه مع ذكر السبب في عدم النقل نموذج (11 ) .
9. ترتيب المعلمين الذين اجتازوا المقابلة ، ورشحوا لوكالات المدارس .
10. يكتفى بتعبئة النماذج السابقة من أعضاء اللجنة بالمركز وتعتمد من مدير المركز وتسلم للقسم بالإدارة العامة .
11. استمارات النقل الداخلي والخارجي ومبررات النقل والإعفاء توثق وتحفظ بشعبة الإدارة المدرسية بالمراكز للرجوع إليها وقت الحاجة ، ولا داعي لإرسالها للقسم .
مهام قسم الإدارة المدرسية في إجراء وتنفيذ الحركة :
1. ترتيب الوكلاء الذين حضروا برنامج إعداد القادة واجتازوا المقابلة ورشحوا لإدارات المدارس .
2. ترتيب المعلمين الذين اجتازوا المقابلة ، ورشحوا لوكالات المدارس .وينسق مع كل مركز في الترشيح حسب درجة المقابلة والمفاضلة والترتيب بعد التنسيق مع شئون المعلمين في الترشيح .
3. يقوم القسم بالإدارة التنسيق مع شئون المعلمين لمعرفة التخصصات التي لا يمكن تفريغها .
4. التنسيق مع جهة الاختصاص لمعرفة من لديه قضية سابقة من المرشحين للعمل الإداري من قبل القسم .
5. حصر المدارس الأولى بالرعاية والمدارس المطبقة للبرامج التطويرية ، و تأجيل نقل مديرها أو وكيلها لمدة عام إذا تطلب الأمر ذلك .
6. التنسيق مع التدريب التربوي لمعرفة المرشحين لدورة مديري المدارس لمراعاة ذلك عند الحركة ..
7. يعد القسم النماذج المنظمة للحركة وتشمل :
• بيان بحركة مديري المدارس الابتدائية ( قدامى ) .
• بيان بالمديرين المستجدين للمرحلة الابتدائية .
• بيان بحركة مديري المدارس الحكومية المتوسطة ( قدامى ) .
• بيان بالمديرين المستجدين للمرحلة المتوسطة .
• بيان بحركة مديري المدارس الحكومية الثانوية ( قدامى ) .
• بيان بالمديرين المستجدين للمرحلة الثانوية .
• بيان بحركة مديري المرحلة الابتدائية ( أهلي ) .
• بيان بحركة مديري المرحلة المتوسطة ( أهلي ) .
• بيان بحركة مديري المرحلة الثانوية ( أهلي ) .
• بيان بالمديرين المعفيين من إدارة المدارس والمحولين إلى وكلاء .
• بيان بالمديرين المعفيين من إدارة المدارس والمحولين إلى معلمين .
• بيان بحركة وكلاء المدارس الابتدائية ( قدامى ) .
• بيان بالوكلاء المستجدين للمرحلة الابتدائية .
• بيان بحركة وكلاء المدارس الحكومية المتوسطة ( قدامى ) .
• بيان بالوكلاء المستجدين للمرحلة المتوسطة .
• بيان بحركة وكلاء المدارس الحكومية الثانوية ( قدامى ) .
• بيان بالوكلاء المستجدين للمرحلة الثانوية .
• بيان بالوكلاء المعفيين من وكالات المدارس والمحولين الى معلمين ..
آلية إجراء الحركة بين المراكز وداخلها :
1. يعمم على المراكز ببدء الحركة والانتهاء منها في موعد يحدده مدير إدارة الإشراف التربوي .
2. يرشح مدير المركز مشرفا للإدارة المدرسية ينسق وينوب عنه في إجراء الحركة
3. يجتمع مشرفو الإدارة المدرسية بالقسم لمدة لا تزيد عن أسبوع واحد لإجراء الحركة بالقسم .
4. تتم عملية النقل بين المراكز وفق الضوابط السابقة .
5. تتم عملية النقل داخل المراكز حسب الضوابط السابقة .
6. يعد محضر بإجراء الحركة يوقع عليه أعضاء اللجنة .
7. تعرض الحركة على مدير إدارة الإشراف *****اعد للشئون التعليمية وفي حالة إقراراها تعرض على المدير العام قبل التمتع بالإجازة . .
8. بعد إقرار الحركة من المدير العام تعتبر واجبة التنفيذ .
9. يتابع المركز تنفيذ الحركة ويخلى طرف الذين شملتهم الحركة بعد استلام وتسليم العهدة خلال أسبوع من صدور الحركة .

الله يجزاك الخير اخوي حمد

بارك الله فيك

أسأل الله العظيم رب العرش العظيم أن يشفي ابنك ياأستاذ حمد عاجلا غير آجل أنه القادر على ذلك وأشكرك على الايضاح ولكن أخواننا في الادارة عفا الله عنهم اذا لم يريدوا أحد مديري المدارس أختصروا كل ماقلته في عبارة صغيرة وهي (المصلحة العامة)

بارك الله فييييك ونفع بك
تحياتي