تطبيق نظام الابتعاث الإلكتروني في جامعة الملك عبد العزيز
محمد داوود، يحيى أبو طالب (جدة)
استحدثت جامعة الملك عبدالعزيز نظام الابتعاث الإلكتروني لتكون أول جامعة سعودية تطبق هذا النظام الذي يتميز بالتطبيق الكامل للوائح والأنظمة والتعليمات إلكترونياً، وتحديد مسار المعاملة إلكترونياً وفق نوعها وما تحويه من بيانات وفق الهيكل الإداري المعتمد ،ويتبع مسار المعاملة إلكترونياً وكذلك إعادة هندسة الإجراءات الخاصة بالنظام لتطوير وتبسيط خطوات العمل به، وتقليص المعاملات الورقية، والانتقال من قيادة الآخر إلى قيادة الذات. وأوضح مدير إدارة الابتعاث بالجامعة عابد السهلي ان المتقدم يقوم بتعبئة نموذج طلب الابتعاث إلكترونياً ويقوم النظام بتوجيه مسار طلب الابتعاث إلكترونياً بشكل تتابعي ومتواز ابتداءً من طالب الابتعاث ومروراً بالرئيس المباشر ووكيل الكلية للدراسات العليا واللجنة الثلاثية وإدارة البعثات وأمين اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب، ثم يُرسل الطلب إلى جميع أعضاء اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب، وبعدها تتم الموافقة بإرسال الطلب إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ومن ثم يتم إرسال الطلب إلى مدير الجامعة ثم وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ليصدر قراراً مدرجاً بالتوقيعات الإلكترونية للموظفين المختصين أو من ينوب عنهم كل حسب الصلاحيات الممنوحة له وفق الإجراءات الإدارية واللوائح المعمول بها بالجامعة، مبينا انه يمكن للمبتعث والموجود خارج المملكة من القيام بطلب تمديد البعثة وجميع الخدمات المطلوبة له من خارج المملكة إلكترونياً، حيث تنتقل المعاملة إلكترونياً وفق المسار المحدد لها وذلك للحصول على القبول وبذلك تتحقق الفائدة من اختصار الوقت اللازم لمعاملة الابتعاث في أقل فترة زمنية ممكنة مع تطبيق أمثل لكامل النظم واللوائح.
المصدر
http://www.okaz.com.sa/okaz/osf/2**7...0819133401.htm
