ضوابط و معايير نقل مديري و وكلاء المدارس
الهدف الرئيس من حركة نقل مديري المدارس ووكلائها خدمة الصالح العام من خلال تحقيق عدد من الأهداف منها :
1. تحقيق رغبات المديرين والوكلاء في النقل من مدرسة إلى أخرى سواء داخل المركز الواحد أو بين مراكز الإشراف حسب الامكانات المتاحة .
2. الاستفادة من المديرين المتميزين في سد الاحتياج الإداري في المدارس لمرحلة أعلى ، أو مدرسة أكبر حجما في نفس المرحلة .
3. الاستفادة من الوكلاء المتميزين في سد احتياج المدارس من المديرين .
4. الاستفادة من المعلمين المتميزين في سد احتياجات المدارس من الوكلاء .
5. نقل المديرين والوكلاء – الذين لديهم جوانب قصور تخل بالعمل – إلى مدارس أخرى تتناسب مع امكاناتهم مع ضرورة توضيح المبررات المقنعة .
6. إعفاء المديرين والوكلاء ، الذين لديهم جوانب قصور تخل بالعمل من العمل الإداري مع ضرورة توضيح المبررات المقنعة .
7. النقل بهدف تجديد بيئة العمل التعليمية ، ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب ، تنفيذا لتعليمات الوزارة .
لجنة مديري ووكلاء المدارس :
تتشكل اللجنة حسب التعميم الوزاري رقم 1223/13 في 2/3/1415هـ والتعميم الوزاري 791/31 في 21/6/1416هـ من كل من :
1. المدير العام للتربية والتعليم أو من ينيبه .
2. مساعد المدير العام للشئون التعليمية .
3. مدير إدارة الإشراف التربوي.
4. رئيس ومساعد الإدارة المدرسية .
5. مشرف إدارة مدرسية يرشح من قبل المركز .
وينسق مع الجهات ذات العلاقة في إعداد وتنفيذ الحركة وهي :
1. قسم التعليم الأهلي ( مديري المدارس الأهلية ).
2. المتابعة الإدارية . ( بشأن من عليهم قضايا ) .
3. التوعية الإسلامية ( مديري ووكلاء مدارس تحفيظ القرآن الكريم ) .
4. التوجيه والإرشاد .
5. النشاط الطلابي .
6. مشرف من تخصص آخر ( عند الحاجة ) .
مهام اللجنة :
تنحصر مهام اللجنة في التالي :
1. اختيار مديري المدارس ووكلائها حسب الشروط المحددة لذلك .
2. إعداد حركة تنقلات مديري المدارس ووكلائها نهاية كل عام دراسي حسب الحاجة ، ومصلحة العمل بما في ذلك النقل من مرحلة إلى أخرى .
3. متابعة تنفيذ القرار الوزاري رقم 1442/11 وتاريخ 28/12/1414هـ بشأن تكليف المعلمين بإدارات المدارس ووكالاتها .
4. إعداد بيانات بتجديد أو إنهاء تكليف المديرين والوكلاء في كل عام في ضوء دراسة أوضاعهم ، ووفقا لمقتضى الحاجة ، ومصلح العمل .
5. النظر في الحالات والقضايا الطارئة في إدارات المدارس واتخاذ ما يتطلبه الأمر من نقل أو إنهاء تكليف في حينه .
6. دراسة الآراء والملاحظات ذات الصلة في مجال الإدارة المدرسية ، وفي أوضاعها بصفة شاملة ، واتخاذ الإجراءات المناسبة في ضوء ذلك .
وهذا يطلب أن يكون أعضاء اللجنة دائمون طوال العام الدراسي وعليهم تقع مسئولية إنهاء وتكليف من تتطلب مصلحة العمل إنهاء تكليفه وهذه الإجراءات تتطلب ما يلي :
1. إصدار فرار بتشكيل أعضاء اللجنة من المدير العام بعد ترشيح المراكز والأقسام .
2. برمجة اجتماعات اللجنة لتنفيذ الحركة في المواعيد المحددة .
3. تعقد اللجنة اجتماعاتها في المواعيد المبرمجة .
4. فتح ملف في الإدارة المدرسية تحفظ فيه محاضر اجتماعاتها ومحاضر اعتماد الحركة .
5. تتخذ اللجنة قراراتها بموجب محاضر يوقعها رئيس اللجنة وأعضاؤها وتعتبر قراراتها نهائية واجبة التنفيذ .
ضوابط الحركة :
أولا : آلية النقل وتتم في الحالات التالية :
1. الطلب الشخصي وإمكانية تحقيقه في حالة توفر الشاغر .
2. المصلحة التعليمية بناء على قرار لجنة مديري ووكلاء المدارس .
3. عدم تناسب قدرات المدير مع حجم المدرسة .
4. نقل المتميزين إلى مراكز قيادية أعلى بهدف تجديد بيئة العمل ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب .
5. انتهاء مدة التكليف بست سنوات من تاريخ التكليف لمديري المدارس الأهلية .
6. تبادل المواقع في نفس المرحلة حسب الرغبات مع‘ اخذ رأي مديري المدرستين ومديري المركزين .
7. عدم التوافق بين المدير والوكيل. .
ثانيا : آلية الإعفاء وتتم في الحالات التالية :
1. الطلب الشخصي .
2. انخفاض تقويم الأداء الوظيفي عن ( 80% ) بموجب التعميم الوزاري رقم 484/31 في 25/7/1416هـ .
3. توصية ثلاثة مشرفين تربويين بإعفاء ( المدير – الوكيل ) مشفوعة برأي مشرف الإدارة المدرسية ومدير المركز بغض النظر عن التقدير الذي حصل عليه .
4. إذا ظهر للجنة أن المصلحة تقتضي إنهاء التكليف .
5. الأخطاء السلوكية ألمثبته لا سمح الله .
6. الأخطاء المتعمدة في الاختبارات أو كثرة الأخطاء الشائعة نتيجة التساهل في الاختبارات.
ثالثا : شروط النقل بين المراكز وداخلها :
1. مرور أربع سنوات لمن نقل حسب الرغبة ولمن كلف حديثا .
2. عدم نقل المدير والوكيل في آن واحد .
3. عدم نقل المدير أو الوكيل إذا رشح احدهما لآي برنامج تدريبي .
4. الانضباطية في العمل حضورا وانصرافا .
5. توفر شروط التميز في الأداء بشكل عام .
6. الأخذ برأي الشعبة في المركز مدعوما برأي مدير المركز .
7. إذا كانت المدرسة خاضعة للبرامج التطويرية ( الرائدة - الجودة – أولى بالرعاية ........ الخ ) .
ضوابط ومعايير نقل المديرين والوكلاء بين المراكز :
1. تتم الحركة بين المراكز قبل الحركة داخل المراكز حتى لايتم تسديد الشواغر داخل المركز وبذلك تضيع فرصة النقل بين المراكز ( ويتم حسب الضوابط السابقة ) .
2. تتم المفاضلة في راغبي النقل بين المراكز وفق المعايير التي تحقق العدالة ( المؤهل الدراسي – الخدمة في العمل الإداري - الغياب والتأخر – التقديرات الفنية ) وصمم لها نموذج (2- 3 ) .
البيانات المطلوب إعدادها من قبل المركز للنقل بين المراكز وتسلم للقسم بعد إعدادها :
1. إعداد بيان بالمدارس الشاغرة من المديرين والوكلاء في كل مركز مع توضيح السبب نموذج ( 1 ) .
2. تعبئة بطاقة المفاضلة للمديرين في النقل بين المراكز نموذج (2 ) ..
3. تعبئة بطاقة المفاضلة الوكلاء في النقل بين المراكز نموذج (3 ) ..
البيانات المطلوب إعدادها للنقل داخل المراكز:
1. حصر طلبات راغبي النقل داخل المركز( للمديرين – والوكلاء ) نموذج ( 4 ) .
2. حصر التقاعد والاستقالة والنقل الخارجي ( للمديرين - والوكلاء ) نموذج ( 5 ).
3. حصر المدارس المحدثة واحتياجها من المديرين والوكلاء نموذج ( 6 ).
4. حصر المديرين المقترح نقلهم بدون الرغبة إلى مدارس أخرى تتناسب وقدراتهم مع ذكر المبررات الموثقة وفق برنامج متابعة المديرين والوكلاء المقصرين خلال العام نموذج ( 7 ) .
5. حصر الوكلاء المقترح نقلهم بدون الرغبة إلى مدارس أخرى تتناسب وقدراتهم مع ذكر المبررات الموثقة وفق برنامج متابعة المديرين والوكلاء المقصرين خلال العام نموذج ( 8 ) .
6. حصر المديرين الذين تم إنهاء تكليفهم من إدارات المدارس ويوجهون وكلاء بمدارس أخرى نموذج ( 9 ) .
7. حصر المديرين والوكلاء الذين تم إنهاء تكليفهم من إدارات ووكلات المدارس ويوجهون إلى معلمين بالمدارس نموذج ( 10 ) .
8. بيان بطالبي النقل( مديرون – ووكلاء ) ولم يتم تحقيق رغبتهم داخل المراكز وخارجه مع ذكر السبب في عدم النقل نموذج (11 ) .
9. ترتيب المعلمين الذين اجتازوا المقابلة ، ورشحوا لوكالات المدارس .
10. يكتفى بتعبئة النماذج السابقة من أعضاء اللجنة بالمركز وتعتمد من مدير المركز وتسلم للقسم بالإدارة العامة .
11. استمارات النقل الداخلي والخارجي ومبررات النقل والإعفاء توثق وتحفظ بشعبة الإدارة المدرسية بالمراكز للرجوع إليها وقت الحاجة ، ولا داعي لإرسالها للقسم .
مهام قسم الإدارة المدرسية في إجراء وتنفيذ الحركة :
1. ترتيب الوكلاء الذين حضروا برنامج إعداد القادة واجتازوا المقابلة ورشحوا لإدارات المدارس .
2. ترتيب المعلمين الذين اجتازوا المقابلة ، ورشحوا لوكالات المدارس .وينسق مع كل مركز في الترشيح حسب درجة المقابلة والمفاضلة والترتيب بعد التنسيق مع شئون المعلمين في الترشيح .
3. يقوم القسم بالإدارة التنسيق مع شئون المعلمين لمعرفة التخصصات التي لا يمكن تفريغها .
4. التنسيق مع جهة الاختصاص لمعرفة من لديه قضية سابقة من المرشحين للعمل الإداري من قبل القسم .
5. حصر المدارس الأولى بالرعاية والمدارس المطبقة للبرامج التطويرية ، و تأجيل نقل مديرها أو وكيلها لمدة عام إذا تطلب الأمر ذلك .
6. التنسيق مع التدريب التربوي لمعرفة المرشحين لدورة مديري المدارس لمراعاة ذلك عند الحركة ..
7. يعد القسم النماذج المنظمة للحركة وتشمل :
• بيان بحركة مديري المدارس الابتدائية ( قدامى ) .
• بيان بالمديرين المستجدين للمرحلة الابتدائية .
• بيان بحركة مديري المدارس الحكومية المتوسطة ( قدامى ) .
• بيان بالمديرين المستجدين للمرحلة المتوسطة .
• بيان بحركة مديري المدارس الحكومية الثانوية ( قدامى ) .
• بيان بالمديرين المستجدين للمرحلة الثانوية .
• بيان بحركة مديري المرحلة الابتدائية ( أهلي ) .
• بيان بحركة مديري المرحلة المتوسطة ( أهلي ) .
• بيان بحركة مديري المرحلة الثانوية ( أهلي ) .
• بيان بالمديرين المعفيين من إدارة المدارس والمحولين إلى وكلاء .
• بيان بالمديرين المعفيين من إدارة المدارس والمحولين إلى معلمين .
• بيان بحركة وكلاء المدارس الابتدائية ( قدامى ) .
• بيان بالوكلاء المستجدين للمرحلة الابتدائية .
• بيان بحركة وكلاء المدارس الحكومية المتوسطة ( قدامى ) .
• بيان بالوكلاء المستجدين للمرحلة المتوسطة .
• بيان بحركة وكلاء المدارس الحكومية الثانوية ( قدامى ) .
• بيان بالوكلاء المستجدين للمرحلة الثانوية .
• بيان بالوكلاء المعفيين من وكالات المدارس والمحولين الى معلمين ..
آلية إجراء الحركة بين المراكز وداخلها :
1. يعمم على المراكز ببدء الحركة والانتهاء منها في موعد يحدده مدير إدارة الإشراف التربوي .
2. يرشح مدير المركز مشرفا للإدارة المدرسية ينسق وينوب عنه في إجراء الحركة
3. يجتمع مشرفو الإدارة المدرسية بالقسم لمدة لا تزيد عن أسبوع واحد لإجراء الحركة بالقسم .
4. تتم عملية النقل بين المراكز وفق الضوابط السابقة .
5. تتم عملية النقل داخل المراكز حسب الضوابط السابقة .
6. يعد محضر بإجراء الحركة يوقع عليه أعضاء اللجنة .
7. تعرض الحركة على مدير إدارة الإشراف *****اعد للشئون التعليمية وفي حالة إقراراها تعرض على المدير العام قبل التمتع بالإجازة . .
8. بعد إقرار الحركة من المدير العام تعتبر واجبة التنفيذ .
9. يتابع المركز تنفيذ الحركة ويخلى طرف الذين شملتهم الحركة بعد استلام وتسليم العهدة خلال أسبوع من صدور الحركة .
