بدء تدريب العاملين علي المنظومة المتكاملة في جامعة الملك سعود

مدير مشروع النظام الأكاديمي بجامعة الملك سعود :
المنظومة المتكاملة للمعلومات ستحل جميع مشاكل الطلاب والطالبات الكترونيا
جميع عمليات التسجيل والانتقال بين الكليات وإضافة وحذف المواد عبر الانترنت
بدأت في جامعة الملك سعود دورات تدريب العاملين في فروع الجامعة خارج الرياض على استخدام المنظومة الأكاديمية المتكاملة، والتي سيتم تشغليها خلال الأيام القليلة القادمة ، بعد أن تم الإنتهاء من تركيب الأجهزة وعمل المرحلة الأولى من التعديلات الخاصة بجامعة الملك سعود وتطبيق النظام بشكل متكامل.
صرح بذلك الدكتور محمد بن صالح النمي مدير مشروع النظام الأكاديمي *****تشار بعمادة شؤون القبول والتسجيل بالجامعة وقال: لقد بدا تدريب العاملين في فروع الجامعة على استخدام النظام الأكاديمي , وتشمل عملية التدريب 90 موظفا يمثلون فروع جامعة الملك سعود في الخرج وحريملاء والدوادمي والمجمعة ووادي الدواسر على استخدام وتشغيل المنظومة ، والتأكد من استيعابهم لها .
وقال د. النمي أن النظام الجديد سيوفر لجميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة كافة الخدمات التعليمية عبر البوابة الالكترونية ، حيث ستمكن الطلاب من إجراء كافة العلميات التعليمية من خلال الانترنت بدءاً من التقديم على القبول في الجامعة مروراً بالتسجيل في المقررات و الحذف والإضافة، والاطلاع على النتائج الفصلية وطباعة السجل الأكاديمي بسهولة عبر الانترنت. وأضاف د. النمي انه تم تطبيق المنظومة بشكل كامل في كلية المجتمع بالرياض وتم تنفيذ جميع العمليات على النظام الجديد حيث أظهرت النتائج نجاحاً باهراً وسهولة في الاستخدام .
وأضاف د. النمي أن التجربة أكدت علي رؤية الجامعة الإستراتيجية في تنفيذ هذا المشروع ، واستخدام المنظومة المتكاملة لتقديم خدمة تعليمية متميزة, وحل لكثير من المشكلات الإدارية والأكاديمية باستخدام التقنية الحديثة ، فالمنظومة سوف توفر المعلومات الأكاديمية التي يحتاجها الطالب وعضو هيئة التدريس ، وستساهم في حل مشكلات القبول والتسجيل ، وستوفر للطالب ما يريده من خدمات أكاديمية عبر البوابة الالكترونية ، فلا يحتاج الطالب للحضور للجامعة للتسجيل والحذف والإضافة، أو تعديل خياراته التعليمية مثل، لأنه يستطيع القيام بذلك من خلال البوابة الإلكتروني للمنظومة الأكاديمية، وكذلك الأمر بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة إضافةً إلى ربط جميع كليات الجامعة وفروعها ببعضها البعض، مما الذي يوفر الجهد والوقت وانجاز المهام المطلوبة بطريقة أسرع بعيدا عن الروتين .
هذا وقد قامت جامعة الملك سعود بإيقاف التحديث على النظام الحالي إبتداءً من يوم الأربعاء الماضي تمهيداً للنقل النهائي لبيانات الطلاب والبدء في تشغيل المنظومة الأكاديمية الجديدة .
وحسب الدكتور النمي فسوف تقوم إدارة المشروع من الجامعة بتقديم عروض للمسؤولين في الجامعة من عمداء ووكلاء ورؤساء أقسام لتعريفهم على المنظومة الأكاديمية وكيفية الإستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها المنظومة لأعضاء هيئة التدريس، كما سيتم تعريف الطلاب بالبوابة الإلكترونية للمنظومة وكيفية استخدام الطلاب لها.
وسوف تقدم الشركة الوطنية لتوطين التقنية ats المنفذة لمشروع المنظومة المتكاملة للمعلومات بعمل عرض لوكلاء كليات الجامعة ، للتعرف علي حجم الانجازات وكيفية الاستفادة من كافة الخدمات التي تقمها المنظومة لأعضاء هيئة التدريس ، كما سيتم تعريف الطلاب بالبرنامج وكيفية استخدامه .