تكملت موضوع (كيف تدير اجتماعا ناجحاً)

[شباب]

لماذا تفشل اجتماعتنا؟
1-عدم وجود سبب قوي لعقدةالاجتماع0
2-وجود خلافات في الاجتماع بين المجتمعين0
3-طول الوقت في الاجتماع بدون فائدة تذكر0
4-عدم التخطيط المسبق للاجتماع مما يؤدي إلى زيادة الارتباك والتخبط في الافكار0
5-الدعوة لعقد اجتماع دون هدف محدد0
6-سيطرة أحد الأشخاص على الاجتماع0
7-عدم الاهتمام بمتابعة تنفيذالمهام المكلف بها الغير0


كيف تتصرف مع هؤلاء؟
1-المتأخر عن موعد الاجتماع0
2-ضعيف التفاعل مع فعاليات الاجتماع0
3-ضعيف الفهم والاستيعاب (بطئ الفهم)0
4-الكسول0
5-اليأس عند مواجهة المشكلات0
6-المهيمن على الاجتماع0
7-لصامت0
8-كثير النقاش0
9-المندفع0
10-العنيف0
11-صاحب المناقشات الجانبية0
12-الحساس0
13-بطئ التنفيذ في المهام0
14-المتردد0


المتأخر عن موعد الاجتماع0
-البدء بتوعية هذا الفرد بأهمية مشاركته في الاجتماع
-تذكيره قبل موعد الاجتماع بوقت كافً
-مكافأة من يحضر في موعد الاجتماع بخطابات شكر أمام هذا المشارك0

ضعيف التفاعل مع فعاليات الاجتماع0
-كلفه بمهام متنوعة وجد مهمة واحدة على الأفل له في كل اجتماع0

ضعيف الفهم والاستعاب
-الاستفادة من جهوده في الأنشطة والمهام التي يجيدها0
-عدم الإيحاء له بأنه ضعيف الفهم والاستيعاب 0
-شجعه دائماً في ممارسة تدريبات وأنشطة ذهنية وذلك بحضور بعض الدورات التدريبية0


الكسول
-أصبر عليه فسوف يستعيد نشاطه إذا غيرت له أسلوب عمله وجدد له دائماً فيه0


ضعيف التحدث
-أجعله يتحدث أمام الآخرين وشجعه على كيفية اكتساب الثقة بالنفس عند الكلام والتدريب عليه جيداً
-خصص له فقرةفي كل اجتماع ولو لدقائق للحديث أمام المشاركين0


المهيمن على الاجتماع
-لفت نظره إلى ضرورة منح الفرصة للجميع وبالتساوي0
-إذا أراد أن يقاطع أحد المشاركين ألفت نظرة بصوره رائعة وبابتسامة خفيفة أن لزميله الحق في الحديث قبله0
-إذا استمر في المقاطعة والهيمنة تجاهله ولاتعطيه أي فرصة للحديث0
-بعد الاجتماع خذه جانباً على إنفراد وانصحه كيف هو يضيع الوقت على زملائه


الصامت
- عامله باحترام واستخدم معه طرقة الاسئلة المفتوحة وابتعد تماماً عن الأسئلة المغلقة،وهي التي تكون إجابتها قصيرة بكلمة (نعم ،لا) وتحول دون إستمرار الحديث ومن أمثلتها : متى-كم-هل**0الخ
إما الاسئلة المفتوحة هي التي تحث على التفكير وتشجع على الاستمرار مثل : مذا-لماذا-أي


كثير النقاش
-إيقاف نقاشه الكثير هذا دون إهانة أو تجريح
-تحل بالصبر والحلم في التعامل معه
-أطلب منه الاختصار مراعاةالوقت وإعطاء فرصه لغيره
-أطهر موافقتك على المناسب من كلامه نحو صلب الموضوع الذي يدور حوله النقاش


محب الظهور
-لاتجعله يتحدث عن نفسه ويظهر دائما مالديه من علم
-الزمه بتنفيذ التكليمات البسيطة


المندفع
-اكد له على أهمية الهدوء والتأني والتشاور والدراسة المتأنية الشاملة لجميع جوانب المشكلة التي تطرح للنقاش
-حاول أن يكون حوارك معه سريعاًما أمكن ذلك
-إعطاء الاولية له في الحديث دون إخلال بالنظام


المتردد
- أكسبه الثقه في نفسه وذلك بالتشجيع واعتماد حديثه
-اجعله يتحدث ويناقش فكرة ما ويعطي الحل بدون تردد
-لاتجعله يشعر أنه لايستطيع التصرف بدونك
-ركز على دعم أفكاره في أوقات الراحه


العنيف
- الرفق به فلعل نشأته كانت بها قوة من الوالدين او اي فرد ولربما تعرض لصدمات نفسيه في الصغر
-ضمه دائما في مهام عمل مع الاخرين ممن يتميزون بصفات الحلم

تمممممممممممم والحمدلله0