ابولمى
9 - 6 - 2003, 05:27 PM
تحويل ملفات الطلاب
1- يعتبر ملف الطالب في المرحلة الابتدائية هو الملف الأساسي لجميع أوراقه الرسمية وينتقل هذا الملف بعد تخرج الطالب من المرحلة الابتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة التي تليها من أنواع التعليم المختلفة 0
2- عدم مطالبة الطلاب أو أولياء أمورهم بأكثر مما هو موجود في الملف المرسل إليهم عدا وثيقة النجاح حيث أن وثائق القبول تعتبر من مسئوليات مديري المدارس الابتدائية وعليهم التأكد من تكامل ملف الطالب قبل رفعه إلى المرحلة التي تلي المرحلة الابتدائية 0
3- يلاحظ أن يرسل الملف بطريقة رسمية من المدرسة التي نجح منها الطالب إلى المدرسة التي يرغب الالتحاق بها بعد قبوله بموجب استمارته 0
4- تنظم الوحدات الصحية الكشف الطبي والتطعيم عن الأمراض المعدية أثناء العام الدراسي على أن تعد بطاقة صحية للطالب تحفظ في ملفه ويدون فيها جميع الإجراءات الصحية التي عملت له (1) 0
5- يزود الطالب المنتقل من مدرسته إلى مدرسة أخرى بنفس المنطقة أو في غيرها من المناطق بوثيقة مدرسية تتضمن تدرجه في صفوف المدرسة موقعه من قبل مدير المدرسة ومختومة بخاتم المدرسة ويعتمد هذه الوثيقة في قبوله في المدرسة المنتقل إليها على أن لا يسلم ملف أي طالب مناولة مهما كانت المبررات 0
6- على مدير المدرسة الملتحق بها الطالب أن يكتب إلى مدير المدرسة المنتقل منها مباشرة 0 لموافاته بملفه 0
7- على مدير المدرسة المنتقل منها الطالب التأكد من محتويات الملف قبل بعثه إلى المدرسة المنتقل أليها 0
8- يجب أن يبعث الملف مظّرفاً ومختوماً بعد التأكد من احتوائه على جميع الوثائق الخاصة بالطالب ، وتختم النتائج الشهرية والفصلية، والسجل الشامل للطالب ، وفهرسة كامل الملف ومحتوياته 0
9- الطالب الذي له قضية لم تنته بعد وظروفه تقضي بانتقاله تشعر المدرسة المنقول لها بالتحفظ على ملفه حتى تنتهي قضيته ويزود قسم توجيه الطلاب وار شادهم (القضايا) بصورة من خطاب تحويل الملف (2) 0
10- يجب على مدير مدرسة الطالب السابقة ( المنقول منها) إرسال كامل ملف الطالب بجميع محتوياته من شهادات وتعهدات أو مخالفات وخطابات شكر وتقارير أو دراسات عن الطالب (3)
11- عدم تحويل أي طالب ممن تصرف لهم إعانة اغتراب من مدرسة إلى أخرى مباشرة بل يجب أن يكون التحويل عن طريق إدارة التعليم للتأكد من مدى أحقية الطالب المحول للإعانة من مدرسته المحول إليها ، وحتى لا تقع المدرسة في خطأ استمرار الصرف لطالب محول إليها لمجرد أنه كانت تصرف له هذه الإعانة من مدرسته السابقة (4)
12- عدم إعطاء أي طالب ملفه ولديه قضية إلا بعد مراجعة الجهة المختصة بالوزارة (5)
1- يعتبر ملف الطالب في المرحلة الابتدائية هو الملف الأساسي لجميع أوراقه الرسمية وينتقل هذا الملف بعد تخرج الطالب من المرحلة الابتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة المتوسطة إلى المرحلة التي تليها من أنواع التعليم المختلفة 0
2- عدم مطالبة الطلاب أو أولياء أمورهم بأكثر مما هو موجود في الملف المرسل إليهم عدا وثيقة النجاح حيث أن وثائق القبول تعتبر من مسئوليات مديري المدارس الابتدائية وعليهم التأكد من تكامل ملف الطالب قبل رفعه إلى المرحلة التي تلي المرحلة الابتدائية 0
3- يلاحظ أن يرسل الملف بطريقة رسمية من المدرسة التي نجح منها الطالب إلى المدرسة التي يرغب الالتحاق بها بعد قبوله بموجب استمارته 0
4- تنظم الوحدات الصحية الكشف الطبي والتطعيم عن الأمراض المعدية أثناء العام الدراسي على أن تعد بطاقة صحية للطالب تحفظ في ملفه ويدون فيها جميع الإجراءات الصحية التي عملت له (1) 0
5- يزود الطالب المنتقل من مدرسته إلى مدرسة أخرى بنفس المنطقة أو في غيرها من المناطق بوثيقة مدرسية تتضمن تدرجه في صفوف المدرسة موقعه من قبل مدير المدرسة ومختومة بخاتم المدرسة ويعتمد هذه الوثيقة في قبوله في المدرسة المنتقل إليها على أن لا يسلم ملف أي طالب مناولة مهما كانت المبررات 0
6- على مدير المدرسة الملتحق بها الطالب أن يكتب إلى مدير المدرسة المنتقل منها مباشرة 0 لموافاته بملفه 0
7- على مدير المدرسة المنتقل منها الطالب التأكد من محتويات الملف قبل بعثه إلى المدرسة المنتقل أليها 0
8- يجب أن يبعث الملف مظّرفاً ومختوماً بعد التأكد من احتوائه على جميع الوثائق الخاصة بالطالب ، وتختم النتائج الشهرية والفصلية، والسجل الشامل للطالب ، وفهرسة كامل الملف ومحتوياته 0
9- الطالب الذي له قضية لم تنته بعد وظروفه تقضي بانتقاله تشعر المدرسة المنقول لها بالتحفظ على ملفه حتى تنتهي قضيته ويزود قسم توجيه الطلاب وار شادهم (القضايا) بصورة من خطاب تحويل الملف (2) 0
10- يجب على مدير مدرسة الطالب السابقة ( المنقول منها) إرسال كامل ملف الطالب بجميع محتوياته من شهادات وتعهدات أو مخالفات وخطابات شكر وتقارير أو دراسات عن الطالب (3)
11- عدم تحويل أي طالب ممن تصرف لهم إعانة اغتراب من مدرسة إلى أخرى مباشرة بل يجب أن يكون التحويل عن طريق إدارة التعليم للتأكد من مدى أحقية الطالب المحول للإعانة من مدرسته المحول إليها ، وحتى لا تقع المدرسة في خطأ استمرار الصرف لطالب محول إليها لمجرد أنه كانت تصرف له هذه الإعانة من مدرسته السابقة (4)
12- عدم إعطاء أي طالب ملفه ولديه قضية إلا بعد مراجعة الجهة المختصة بالوزارة (5)