ديجيتال وولف
25 - 8 - 2011, 02:41 PM
هذا المقال للأستاذ / عبدالملك الجنيدي ، أستاذ هندسة الانتاج بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة ، يتكلم بطريقة سهلة ومبسطة عن خمسين طريقة فعالة لإدارة الوقت ، مقال مفيد وجدير بالاطلاع مع شكري وتقديري للجميع ...
خمسون طريقة فعالة لإدارة الوقت
كثير منايشتكي طوال العام من ضيق الوقت ومن أنه لا يجد وقتا حتى لقراءة ربع ح** من القرآنالكريم يوميا، بينما إدارة الوقت جزء من ديننا وتراثنا وثقافتنا. كثيرة هي الآياتوالأحاديث والآثار التيتحثنا على الاهتمام بالوقت وحسن إدارته ومن ذلك قوله تعالى "والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوابالصبر" سورة العصر، وفي الحديث "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ" رواه ال***ان.
وفي الأثر أن ما كتبه ابن جرير من مؤلفات طوال حياته يعادل 14صفحة يوميا (كتابة وليس قراءة) بمعنى أنه لو قسمنا عدد صفحات ما ألفه ابن جرير علىعدد أيام حياته لكانت بمعدل 14 صفحة يوميا.
نعود للموضوع لنسرد هذه الطرقالكفيلة بأن تحفظ الوقت وتزيده بركة وإنتاجيه:
1ـ الإدارة الجيدة للوقت لاتعني العمل المتواصل المرهق فلقد ولى زمن التعب والإرهاق في العمل،
2ـ لابد منتوزيع الوقت بين العمل والمنزل والصحة والنفس والعائلة "فأعط كل ذي حق حقه"،
3ـالوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك،
4ـ يجب أن يكون لديك قائمة للمهام المكتوبةيوميا على الأقل ويحبذ أسبوعيا وشهريا وسنويا،
5ـ تذكر أن 70% من الوقت يهدرفيما لا فائدة فيه،
6ـ وأن 15% من الوقت يهدر في المجاملات،
7ـ لابد منتفويض مهامك لغيرك،
8ـ ابدأ بالمهم *****تعجل من أعمالك،
9ـ انتبه لمايطلبه منك مديرك،
10ـ ساعد موظفيك مباشرة ولا تقل لهم أعطوني مهامكم لإنجازهانيابة عنكم،
11ـ حاول أن تبدأ بالأعمال الهامة وغير المستعجلة أولا بأول،
12ـ إذا أخرت أعمالك لآخر لحظة فسوف تعيش سياسة إطفاء الحرائق أو ما يسمىبإدارة الأزمات من أزمة إلى أخرى،
13ـ إذا بقيت دون خطة اجتثك الآخرون وبقيتتخدم أهدافهم وأولوياتهم وتعيش في فلكهم،
14ـ وزع وقتك بالنسب المناسبة لكلأهدافك في الحياة ابتداء من الدار الآخرة ومرورا بالعائلة والوظيفة وانتهاءبالتسلية والاسترخاء،
15ـ أهدافك يجب أن تكون مقاسة ومحددة ويمكن تحقيقهاومناسبة ولها وقت محدد لتنفيذها،
16ـ إذا لم تخطط لوقتك ستندم يوما ما ،
17ـ يجب أن تكتب أهم عشرة أهداف لك في الحياة وتضعها قبل أن تأوي على فراشكاليوم،
18ـ قائمة الأعمال اليومية يجب ألا تقل عن 7 مهام عملية لتنفيذها غيرفطرية إذاً لا تكتب الأكل وخلافه،
19ـ جدول إجازاتك الفصلية والسنوية وتحدثعنها كثيرا فالجسم يتوق للراحة والاستجمام ويبدع إذا ما عرف أن هناك إجازة فيانتظاره،
20ـ تحسس مواهبك واستثمرها بشكل أفضل ونقاط ضعفك وقوها وعالجها،
21ـ عش في المربع الثاني في مصفوفة الزمن أي ابدأ بالأهم فالأهم قبل أن يصبحمستعجلا،
22ـ تعرف على ساعات الأصيل في يومك وعلى ساعات الاسترخاء كذلك، ساعاتالأصيل هي الساعات التي تبدع فيها وتكون ذا حيوية ونشاط وساعات الاسترخاء هي تلكالتي تقل حركتك ونشاطك فيها، وعادة ما تكون ساعات الأصيل في الصباح الباكر باستثناءبعض الفنانين والأدباء والشعراء الذين تكون ساعات الأصيل لديهم بعد الظهر أو فيالمساء،
23ـ افعل أهم وأفضل شيء من أعمالك اليومية في ساعات الأصيل في يومك ولاتضيعها في النت أو قراءة الجريدة،
24ـ جمع مواعيدك لا تدعها مبعثرة بحيث لاتضيع وقتك في التنقل بينها، اجعل موعد طبيب الأسنان بعد موعد الحلاق حتى لا تتكبدمشوارين،
25ـ حاول أن تحسب كيف تقضي وقتك ولو يوما واحدا في السنة بحيث تسجلالوقت المستغرق في كل عمل تعمله لمدة يوم وستنتهي بنتائج مذهلة قد تغير مجرى حياتكللأفضل،
26ـ ركز على الهام في حياتك ولا تنشغل ببنيات الطريق،
27ـ استفد منالوقت الضائع كوقت انتظار الطائرة أو طبيب الأسنان ولا تتعامل مع الطبيب الذي لايعطيك موعدا مسبقا محددا،
28ـ استخدم جداول التخطيط اليومي والأسبوعي والشهريالدفترية منها أو الرقمية وفي الجوال والحاسب الكفي كم هائل منها،
29ـ يقولونفي الغرب Time is Money ونحن نقول الوقت أغلى من الذهب،
30ـ حل المشاكلالمحتملة أولا بأول ولا تكون فضوليا فيما لا فائدة منه،
31ـ الحياة قصيرة لاتنغصها بكثرة الأعداء والمشاكل والمنغصات،
32ـ صفح تتبعه راحة بال أفضل لك منعداوة تنتصر فيها على خصمك ولكن على حساب صحتك ووقتك،
33ـ قلل بالتجربة ساعاتنومك وبالتدريج،
34ـ اجعل الاجتماعات أقصر ما يمكن،
35ـ لا تزعج نفسك بكثرةالورق والملفات والملزمات من حولك رتب ما تحتاج وألق بالباقي في سلة المهملات،
36ـ فرق بين التميز في العمل والمثابرة لحد الوسواس،
37ـ فوض فوض فوض،
38ـ تعلم كيف تعمل شيئين معا كالرد على الهاتف وقراءة بريدك الإلكتروني،
39ـ تعلم أن تقول لا لمن يضيع وقتك،
40ـ رتب مكتبك حتى يمكن أن تصل للأشياءدون أن تقوم من مقامك،
41ـ احتفظ في مكتبك بمخزون جيد من المستهلكات التي لاتتلف مثل الورق والحبر والقرطاسيات فما أسوأ أن تخرج ليلا تبحث عن سوبر ماركتلتشتري ثوب ورق تطبع عليه تقريرا مستعجلا،
42ـ كون لك شبكة من العلاقاتوالمعارف والأصدقاء تسهل أمورك بطرق مشروعة وصحيحة خاصة في مجتمعنا، حيث تعود بعضالموظفين أن يعطيك المعلومة بالقطارة،
43ـ ليكن مكتبك في العمل معا**ا لحركةالمرور في الشركة ولا تواجه الباب لأنك لست شرطي مرور وسيأتيك الكثيرون يسألون أينهذا الموظف أو ذلك المكتب وحتى دورة المياه،
44ـ دع من يزورك ويضيع وقتك أن يرىالساعة بوضعها خلفك لا أنت تراها خلفه وتتلظى لضياع وقتك معه،
45ـ لا توفرمقاعد مخملية وفخمة في مكتبك تغري الزائر بالبقاء أطول مدة ممكنة عليها، تذكر أنمطاعم الوجبات السريعة توفر مقاعد صلبة بعض الشيء يملها ال**ون بعد 15 دقيقة وهيوقت تناول الوجبة،
46ـ كن حازما مع من يضيع وقتك،
47ـ زر من يضيع وقتك ولاتدعه يزورك لأنك تكون صاحب مبادرة المغادرة بينما لا تستطيع أن تطلبه بمغادرةمكتبك،
48ـ استخدم الإشارات ليعرف الجميع أنك مشغول ولا وقت لك لتضييعه كأنتعمل بدون غترة أو تقفل باب مكتبك، 70% من الناس يحترمون إشارات من هذا النوع،
49ـ اسكن قريبا من عملك توفيرا للوقت،
50ـ لا تتحدث في الهاتف أكثر من 5دقائق متصلة.
أخيرا، يذكر لي طبيب أسنان مشهور أن معظم أعذار مرضاه قلةالوقت حتى إنهم لا ينظفون أسنانهم بشكل جيد رغم أن الواحد منا يقضي ما يصل إلى 12ساعة أسبوعيا في المناسبات الاجتماعية، ويضيف لو نظم الناس أوقاتهم لأقفل الكثيرمنا عيادات طب الأسنان!
خمسون طريقة فعالة لإدارة الوقت
كثير منايشتكي طوال العام من ضيق الوقت ومن أنه لا يجد وقتا حتى لقراءة ربع ح** من القرآنالكريم يوميا، بينما إدارة الوقت جزء من ديننا وتراثنا وثقافتنا. كثيرة هي الآياتوالأحاديث والآثار التيتحثنا على الاهتمام بالوقت وحسن إدارته ومن ذلك قوله تعالى "والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوابالصبر" سورة العصر، وفي الحديث "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ" رواه ال***ان.
وفي الأثر أن ما كتبه ابن جرير من مؤلفات طوال حياته يعادل 14صفحة يوميا (كتابة وليس قراءة) بمعنى أنه لو قسمنا عدد صفحات ما ألفه ابن جرير علىعدد أيام حياته لكانت بمعدل 14 صفحة يوميا.
نعود للموضوع لنسرد هذه الطرقالكفيلة بأن تحفظ الوقت وتزيده بركة وإنتاجيه:
1ـ الإدارة الجيدة للوقت لاتعني العمل المتواصل المرهق فلقد ولى زمن التعب والإرهاق في العمل،
2ـ لابد منتوزيع الوقت بين العمل والمنزل والصحة والنفس والعائلة "فأعط كل ذي حق حقه"،
3ـالوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك،
4ـ يجب أن يكون لديك قائمة للمهام المكتوبةيوميا على الأقل ويحبذ أسبوعيا وشهريا وسنويا،
5ـ تذكر أن 70% من الوقت يهدرفيما لا فائدة فيه،
6ـ وأن 15% من الوقت يهدر في المجاملات،
7ـ لابد منتفويض مهامك لغيرك،
8ـ ابدأ بالمهم *****تعجل من أعمالك،
9ـ انتبه لمايطلبه منك مديرك،
10ـ ساعد موظفيك مباشرة ولا تقل لهم أعطوني مهامكم لإنجازهانيابة عنكم،
11ـ حاول أن تبدأ بالأعمال الهامة وغير المستعجلة أولا بأول،
12ـ إذا أخرت أعمالك لآخر لحظة فسوف تعيش سياسة إطفاء الحرائق أو ما يسمىبإدارة الأزمات من أزمة إلى أخرى،
13ـ إذا بقيت دون خطة اجتثك الآخرون وبقيتتخدم أهدافهم وأولوياتهم وتعيش في فلكهم،
14ـ وزع وقتك بالنسب المناسبة لكلأهدافك في الحياة ابتداء من الدار الآخرة ومرورا بالعائلة والوظيفة وانتهاءبالتسلية والاسترخاء،
15ـ أهدافك يجب أن تكون مقاسة ومحددة ويمكن تحقيقهاومناسبة ولها وقت محدد لتنفيذها،
16ـ إذا لم تخطط لوقتك ستندم يوما ما ،
17ـ يجب أن تكتب أهم عشرة أهداف لك في الحياة وتضعها قبل أن تأوي على فراشكاليوم،
18ـ قائمة الأعمال اليومية يجب ألا تقل عن 7 مهام عملية لتنفيذها غيرفطرية إذاً لا تكتب الأكل وخلافه،
19ـ جدول إجازاتك الفصلية والسنوية وتحدثعنها كثيرا فالجسم يتوق للراحة والاستجمام ويبدع إذا ما عرف أن هناك إجازة فيانتظاره،
20ـ تحسس مواهبك واستثمرها بشكل أفضل ونقاط ضعفك وقوها وعالجها،
21ـ عش في المربع الثاني في مصفوفة الزمن أي ابدأ بالأهم فالأهم قبل أن يصبحمستعجلا،
22ـ تعرف على ساعات الأصيل في يومك وعلى ساعات الاسترخاء كذلك، ساعاتالأصيل هي الساعات التي تبدع فيها وتكون ذا حيوية ونشاط وساعات الاسترخاء هي تلكالتي تقل حركتك ونشاطك فيها، وعادة ما تكون ساعات الأصيل في الصباح الباكر باستثناءبعض الفنانين والأدباء والشعراء الذين تكون ساعات الأصيل لديهم بعد الظهر أو فيالمساء،
23ـ افعل أهم وأفضل شيء من أعمالك اليومية في ساعات الأصيل في يومك ولاتضيعها في النت أو قراءة الجريدة،
24ـ جمع مواعيدك لا تدعها مبعثرة بحيث لاتضيع وقتك في التنقل بينها، اجعل موعد طبيب الأسنان بعد موعد الحلاق حتى لا تتكبدمشوارين،
25ـ حاول أن تحسب كيف تقضي وقتك ولو يوما واحدا في السنة بحيث تسجلالوقت المستغرق في كل عمل تعمله لمدة يوم وستنتهي بنتائج مذهلة قد تغير مجرى حياتكللأفضل،
26ـ ركز على الهام في حياتك ولا تنشغل ببنيات الطريق،
27ـ استفد منالوقت الضائع كوقت انتظار الطائرة أو طبيب الأسنان ولا تتعامل مع الطبيب الذي لايعطيك موعدا مسبقا محددا،
28ـ استخدم جداول التخطيط اليومي والأسبوعي والشهريالدفترية منها أو الرقمية وفي الجوال والحاسب الكفي كم هائل منها،
29ـ يقولونفي الغرب Time is Money ونحن نقول الوقت أغلى من الذهب،
30ـ حل المشاكلالمحتملة أولا بأول ولا تكون فضوليا فيما لا فائدة منه،
31ـ الحياة قصيرة لاتنغصها بكثرة الأعداء والمشاكل والمنغصات،
32ـ صفح تتبعه راحة بال أفضل لك منعداوة تنتصر فيها على خصمك ولكن على حساب صحتك ووقتك،
33ـ قلل بالتجربة ساعاتنومك وبالتدريج،
34ـ اجعل الاجتماعات أقصر ما يمكن،
35ـ لا تزعج نفسك بكثرةالورق والملفات والملزمات من حولك رتب ما تحتاج وألق بالباقي في سلة المهملات،
36ـ فرق بين التميز في العمل والمثابرة لحد الوسواس،
37ـ فوض فوض فوض،
38ـ تعلم كيف تعمل شيئين معا كالرد على الهاتف وقراءة بريدك الإلكتروني،
39ـ تعلم أن تقول لا لمن يضيع وقتك،
40ـ رتب مكتبك حتى يمكن أن تصل للأشياءدون أن تقوم من مقامك،
41ـ احتفظ في مكتبك بمخزون جيد من المستهلكات التي لاتتلف مثل الورق والحبر والقرطاسيات فما أسوأ أن تخرج ليلا تبحث عن سوبر ماركتلتشتري ثوب ورق تطبع عليه تقريرا مستعجلا،
42ـ كون لك شبكة من العلاقاتوالمعارف والأصدقاء تسهل أمورك بطرق مشروعة وصحيحة خاصة في مجتمعنا، حيث تعود بعضالموظفين أن يعطيك المعلومة بالقطارة،
43ـ ليكن مكتبك في العمل معا**ا لحركةالمرور في الشركة ولا تواجه الباب لأنك لست شرطي مرور وسيأتيك الكثيرون يسألون أينهذا الموظف أو ذلك المكتب وحتى دورة المياه،
44ـ دع من يزورك ويضيع وقتك أن يرىالساعة بوضعها خلفك لا أنت تراها خلفه وتتلظى لضياع وقتك معه،
45ـ لا توفرمقاعد مخملية وفخمة في مكتبك تغري الزائر بالبقاء أطول مدة ممكنة عليها، تذكر أنمطاعم الوجبات السريعة توفر مقاعد صلبة بعض الشيء يملها ال**ون بعد 15 دقيقة وهيوقت تناول الوجبة،
46ـ كن حازما مع من يضيع وقتك،
47ـ زر من يضيع وقتك ولاتدعه يزورك لأنك تكون صاحب مبادرة المغادرة بينما لا تستطيع أن تطلبه بمغادرةمكتبك،
48ـ استخدم الإشارات ليعرف الجميع أنك مشغول ولا وقت لك لتضييعه كأنتعمل بدون غترة أو تقفل باب مكتبك، 70% من الناس يحترمون إشارات من هذا النوع،
49ـ اسكن قريبا من عملك توفيرا للوقت،
50ـ لا تتحدث في الهاتف أكثر من 5دقائق متصلة.
أخيرا، يذكر لي طبيب أسنان مشهور أن معظم أعذار مرضاه قلةالوقت حتى إنهم لا ينظفون أسنانهم بشكل جيد رغم أن الواحد منا يقضي ما يصل إلى 12ساعة أسبوعيا في المناسبات الاجتماعية، ويضيف لو نظم الناس أوقاتهم لأقفل الكثيرمنا عيادات طب الأسنان!