ادخل وأعطينا رأيك ( موضوعي يحتاج إلى رأيك فلا تبخل علينا )

[ميسلووون]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخوتي لنا بعض الملاحظات في مجال عملنا في الادارة ومن خلال معاناتنا في الميدان
هناك امور تشكل علينا
احببت أ أناقشها معكم واحتاج الى ابداء ارائكم
وووووووووووووووووهي:

1- الصادر والوارد المدرسي
يبدأ من اول محرم وحتى اخر شهر ذو الحجة( اي سنة هجرية )
بينما الافضل لو بدأ بسنة دراسية يبدأ مع اول يوم في الدراسة
وينتهي مع أخر يوم في الدراسة .

2- الاجازات المرضية والاضطرارية والغياب بعذر وبدون والتأخير
تحسب بسنة مالية
من 1 يناير او 10 الجدي
مما يسبب لنا اشكالية في الحصر حيث تبدأ احتساب الإجازة من نهاية الفصل الاول وحتى العام القادم
بينما هناك اقسام مثل شئون المعلمات في النقل تطالب بحصر الاجازة من بداية الدوام لهذا العام وليس لبداية اجازة بالسنة المالية

اختلاااااااااااااافات شتى
اذااااا
لماذا لايتم احتساب إجازة المعلمين بالسنة الدراسية
بحيث يبدأ احتساب الاجازة منذ بداية العام الدراسي وتنتهي بنهايته

3- الاحتفاظ بسجلات زيارة المشرفات وسجلات الصادر والوارد دائما

لماذا؟؟
مالفائدة؟؟
اليست التوجيهات تغيرت؟؟
اليس النظام اختلف؟؟
اليست هناك امور مستحدثة؟؟
وانظمة الغيت؟؟
وانظمة استحدثت؟؟

اذا لماذا هذا التكدس في مستوداعتنا
سجلات بالمئات وملفات بالكم الهائل
على الاقل يحتفظ بها على اقل تقدير عشر سنوات ثم تتلف بدلا من تكدسها


4- كشوفات الاختبارات ( نتائج الدورين المسودة والمبيضات)

لماذا لايكون لها مستودع خاص في الادارة التعليمة
ويتم أرشفته بطريقة نظامية
وذلك بسبب مايحدث للكشوف من تلفيات في المدارس من تآكل وتلف اواراقها لقدمها او غير ذلك

اتمنى ان تشاركنا وتشاركينا برأيك
لاتقرأ وترحل
بل اثبت وجودك
ولو بكلمة

[بنات علي]

صادقة والله الأمور ملخبطه

[مديرة مساعدة]

اختى**الكمبيوتر يحل كل هالمشاكل**هذا شي احنا جربناه0

الوزاره مرتبطه مع كل المدارس عن طريق برنامج اسمه الملف الانجازي(الى يحوى عدة ابواب

تخص كل شي بألمدرسه)

[الدكتوره3]

اختي السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جميع ماقلتي صحيح لاكن لامن مجيب
والله ا ننا نعاني ومانقدر نتصرف ياليت احد يسمع كلامك

[ميسلووون]

نتمنى ان يتغير الوضع مستقبلا

دمتم بخير

[نراجس]

الأن لايوجد مشكلة في وجود الكمبيوتر

[نوارس]

ألف شكر على هذا الطرح
هي تسأل عن هذه المشكلة
وأنتوا قلتوا لها الكمبيوتر بحل كل شيء
طيب هي أو غيرها نقل المعلومات في الكمبيوتر الأوراق وين بتروح بعدها .... هنا السؤال كما تقول أختنا هل تتلف أو ترسل أو تحتفظ بها بعد نقلها للحاسب الآلي ....
أن كان ولابد من الحفظ فالمشكلة هي هي ما زالت
وأين يمكن حفظها لآن المدرسة شوفو الكم الهائل الذي يصل إليها في اليوم الواحد من التعاميم وغيرها من قبل الإدارة بحيث أصبحت الملفات لا تستوعبها من كثرتها .
والله ينكسر خاطري على الكاتب إذا دخلت عليه في المكتب وأمامه هالكم الهائل من الأوراق والملفات والدفاتر ولا يقدر يكلمك أو يرد عليك من كثر الشغل اللي يقوم به
لماذا لا يكون الاستخدام على الحاسب الآلي فقط يعني وصلت استمارة ليش لازم اطبعها وأملاها وتالي احفظها في الملف الخاص وتالي أرجع أملأها مرة ثانية بالحاسب وأرسلها بالبريد الكتروني ...

أو شراء سكنر ويتم تصوير الورق المرسل وحفظه على هاردسك خارجي أو فلاش لحين أملاءه ومن ثم نسخ الورق على اسطوانة وإرسال النسخة الأصلية إلى الجهة المعنية وبهذه الطريقة نتخلص من كثرة الورق وتعود كل ورقة إلى من حيث أتت .

[مشارف]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته / جهود رائعة مانراه منكم في هذا المنتدى فشكرا لهذا الطرح الذي من خلاله قد يلفت ما يسبب في حل الامور التي تحتاج الى اعادة نظر ...............اعتذر فقد يكون ردي متاخرا وهذا بسبب ظروف الدخول الى المنتدى الخاصة بي ............وردي هو حسب ما ارى من خلال العمل والميدان ....
1 / الصادر والوارد مرتبطان بالعام الهجري وذلك بسبب صدورهم من قبل الوزارة ( الوارد ) ونظام العمل لدى الوزارة لا يرتبط بالعام الدراسي وبديهي استقبال الوارد والرد عليه ( الصادر )مرتبط برقم وتاريخ الخطاب ... هذا حسب ما ارى ..........
3/ سجلات المشرفة لا اعلم سبب الاحتفاظ بها لكن قد لا تتغير المشرفة عدد من السنوات ويتم الاحتياج الى رايها في ترشيح المعلمات لعدد من السنوات فقد تحتاج الى الرجوع لسجل المدرسة اكثر من السجل الخاص بها اما الصادر والوارد فتتعلق به امور كثيرة ومتشعبة وحفظه دائم يشكل محور امان في حالة احتياج اي معاملة قد تطرا على الميدان .............
4/ اقتراحك جيد وانظم اليك فيه لضمان دقة الحفظ وتخفيف التكدس بالمدرسة وعموما جهاز الحاسب الالي شارك في هذه المشكلة ..........
سدد الله الى الخير الخطى وجعلنا من اهل الهدى وانار لنا درب الجنان وحفظنا اجمعين من الشيطان .
الارقام عند النقاط حسب النقاط المذكورة في طرحك والله ولي التوفيق .

[ميسلووون]

شكرررررررررررررا

للجميع

مووووووووفقين

[شاطر شاطر]

ي س ل م و . .