فاطمة بنت زيد
27 - 10 - 2008, 06:04 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تنقسم السيرة الذاتية إلى عدة أقسام :
القسم الأول : ويشتمل على التفاصيل الشخصية مثل:
- الاسم الكامل (ثلاثي أو رباعي)، وإذا كانت السيرة الذاتية مكتوبة باللغة الإنجليزية لا تنس أن يكون الحرف الأول من الأسماء كبيرا ( letter capital) .
- تاريخ ومحل الميلاد.
- الجنسية .
- العنوان البريدي (مشتملا على الرمز البريدي إن وجد) .
- رقم جواز السفر(إن وجد).
- رقم الهاتف (الأرضي والجوال) مصحوبا بالكود الدولي.
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك، ويراعي أن يكتب البريد الإلكتروني بشكل واضح وبحروف منفصلة حتى يسهل قراءته ، وابتعد عن استخدام الأسماء الغريبة وغير اللائقة لبريدك الإلكتروني مثل : basha _toto و غيرها من الأسماء التي تعطي انطباعا سيئا للغاية عنك وعن مدى جديتك والتزامك بالعمل.
القسم الثاني :
ويشتمل على الخبرات والمؤهلات العلمية وتكتب دائما من الأحدث فالأقدم وتشمل على :
- الدورات التدريبية ((professional development التي حصلت عليها بالترتيب الآتي 1- اسم الدورة 2 -الجهة المنفذة لها 3 -تاريخ الحصول عليها .
- اللغات: تكتب بالشكل التالي :
اللغة / درجة الإجادة .
مثال : العربية "ممتاز" .
الإنجليزية " جيد جدا " .
الفرنسية " جيد " .
- خبرات الحاسب الآلي، ويتم ذكر لغات البرمجة التي تجيدها ومستوى الإجادة أو البرامج التي تجيدها، إذا لم يكن لديك خبرة بالبرمجة.
- المؤهلات الدراسية وتكتب الأحدث أولا والفترة الزمنية من عام .. إلى عام ..
مثال : ماجستير في الاتصال الدولي، جامعة القاهرة في الفترة بين 2**4 - 2**7 بتقدير جيد جدا .
بكالوريوس إعلام جامعة القاهرة عام 2**2 ، وهكذا .
القسم الثالث :
- الخبرات العملية :
وتكتب أيضا من الأحدث للأقدم مثال :
من فبراير 2**2 : أكتوبر 2**4 ، المدير التسويقي لشركة " الشرق الأوسط" للمنتجات الغذائية .
من مارس 2**4 : أغسطس 2**7 ، مدير المبيعات بشركة " السلام " للملابس الجاهزة ، وهكذا ...
القسم الرابع :
ويشمل المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل، كأن تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية أو أنك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في أغراض العمل أو أن لديك الاستعداد للسفر خارج الدولة، إذا ما اقتضت ظروف العمل ذلك …. إلخ .
وفي بعض الأحوال يمكن إضافة بعض الحقول كالهوايات (hobbies) والأنشطة (activities) كأن تكون عضوا في إحدى الجمعيات الخيرية أو المراكز الثقافية أو النوادي أو غيرها .
أشكال السيرة الذاتية..
هناك أشكال عديدة للسيرة الذاتية لعل أبرزها السيرة الذاتية الورقية والسيرة الذاتية الإلكترونية :
- أولا السيرة الذاتية الورقية :-
وهي الشكل التقليدي والمألوف للسيرة الذاتية، وله عدة مزايا منها ضمان اطلاع صاحب العمل عليه بسهولة ويسر (بخلاف السيرة الذاتية الإلكترونية التي تصادفها بعض المشكلات التي سنتطرق إليها فيما بعد) ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت انتباه صاحب العمل المنتظر، يراعى الآتي:
* اترك العديد من المساحات البيضاء لتبرز محتوى السيرة الذاتية، وجعلها أسهل في قراءتها، فالسيرة الذاتية المكدسة تتعب عين القارئ وتصيبه بالملل سريعا، وربما لا يستكمل قراءتها لنهايتها.
* استخدم ورق من نوعية ممتازة واختار اللون الأبيض وتفادى الأوراق الملونة .
* استخدم هوامش عريضة ومسافات مزدوجة بين العناوين الرئيسية .
*ضع خطوط تحت العناوين الهامة ولكن لا تسرف في استخدام هذه الخطوط، وحاول أن تستخدمها في نطاق ضيق جدا وتحت العناوين التي تريد إبرازها فحسب .
* استخدم أسلوب العبارات المسلسلة وليس الفقرات التقليدية المطولة.
* يجب التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية، فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.
* حاول أن تكون المعلومات التي تكتبها قصيرة ومركزة ، فليس هناك أسوأ من السير الذاتية الطويلة التي تحتاج إلى وقت طويل لقراءتها .
* استخدم دائما الأفعال التي تدل على الحركة والنشاط والإنجاز مثل: قمت، أدرت ، طورت ، ...... ولا تستخدم الأفعال المبنية للمجهول مثل : أسند إليّ كذا أو كلفت بكذا ....
* تجنب تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية؛ لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت في طلب المرتب، وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة أن تعطيك الشركة مرتب أعلى مما طلبت .
* لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل .
* اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية وحاول أن تراجعها قبل أن تقوم بطباعتها، وتأكد من أن جميع النسخ التي قمت بإرسالها واضحة الخط (ويفضل دائما أن تكون مكتوبة بالكمبيوتر وليس بالخط العادي) .
* استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كأن تقول نجحت في تخفيض ديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أو ما يوازي 15** جنيه شهريا .
* تجنب الكشط أو الشطب في السيرة الذاتية؛ لأنها تعطي انطباع سلبيا للغاية .
* احرص على كتابة أكثر من رقم تليفون للاتصال بك وتأكد من صحتها جميعا .
* يمكن تضمين السيرة الذاتية صورتين شخصيتين في حجم صورة جواز السفر( 4 * 6 ) .
ثانيا - السيرة الذاتية الإلكترونية :-
مع التطور الحديث في استخدام الحاسب الآلي والتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات، أمكن إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة، التي تقيم بها دون الحاجة إلى أجهزة الفاكس العادية أو عن طريق مكاتب البريد، أرسل معها خطابا تمهيديا وتأكد أنك ذكرت أين قرأت الإعلان. أرسل كلا من السيرة الذاتية والخطاب التمهيدي في ملف واحد. يمكنك عمل ذلك عن طريق كتابة أو لصق خطابك التمهيدي في الفراغ الموجود قبل السيرة الذاتية. يمكنك أيضا إرسال خطابك التمهيدي كرسالة إلكترونية وسيرتك الذاتية الإلكترونية كملف مرفق مع الرسالة. اكتب اسم الوظيفة أو رقم الوظيفة كعنوان رسالتك .
ولضمان النجاح في إرفاق السيرة الذاتية الإلكترونية إلى صاحب العمل، يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتية الورقية ما يلي :-
1- أن يكون حجم الرسالة الإلكترونية مناسبا حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني، الذي يتطلب حجم معين لإمكان إرسال الرسالة.
2- لا ترسل سيرتك الذاتية في Zip file أو تستخدم acrobat ولكن استخدم دائما word فهو أسهل الطرق المقبولة عالميا، حتى لو كانت سيرتك الذاتية من 3 أو4 صفحات فهذا لن يتعدى 50 K (طالما ليس بها رسومات بيانية) وبالطبع لا ترسله باستعمال برنامج Power Point أو Excel . .
3- تأكد من خلو الرسالة من الأخطاء اللغوية أو النحوية، ويفضل أن يتم استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات .
4- استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح، خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .
5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .
6- حذار أن ترسل سيرتك الذاتية من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بعملك , هذا الأمر كأنك ترسل سيرتك الذاتية على ورق خطابات الشركة المدون عليه اسمها ومقرها. كما أنه يعطي انطباعا باستغلالك لوقت الشركة لتحقيق مصالح شخصية وهو البحث عن عمل. أما إذا اكتشف مديرك الحالي ما تقوم به فستكون في موقف لا تحسد عليه، إذن من الأفضل استعمال بريد إلكتروني مثلا Hotmail.com , yahoo.com .
7- يطلب البعض في نهاية الرسالة أن يتم الرد عليهم على عنوان بريدي آخر، وبالطبع هذا طلب غير منطقي؛ لأن الطبيعي أن يتم الرد باستخدام Replyففي وسط الكم الهائل من الرسائل التي تصل الشركة لن يتم تذكر مثل هذا الطلب، وبالتالي قد تضيع فرصة العمل ، فلا تنس أن ترسل السيرة الذاتية من العنوان الذي تريد أن يصلك الرد عليه.
8- هناك خطأ شائع يقع فيه كثير من الناس بترك عنوان الرسالة
(supject) فارغا بدون عنوان أو قد يكتب عبارة غير ملائمة مثل :
(أريد عملا) أو (لمن يهمه الأمر)، فإذا أخذت في الاعتبار أن الشخص المسؤول تصله مئات الطلبات فمن الأفضل إذن لفت انتباهه باستعمال عبارات مثل: منسق أو منسقة ذات خبرة تتقدم للوظيفة، مهندس مدني يتقدم لوظيفة مدير مشروع، خريج ماجستير إدارة موارد بشرية يتقدم لوظيفة مدير موارد بشرية.
8- إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكة الإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية؛ للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.
9- تأكد من أنك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة لضمان وصول رسالتك.
10- تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر؛ لتلقي الردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .
11- قم بالاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل، إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة .
* كيف تكتب خطاب تمهيدي ؟
الخطاب التمهيدي هو الخطاب الذي ترفقه مع سيرتك الذاتية المرسلة إلى صاحب العمل، والذي يوضح كيف سمعت عن الوظيفة بالإضافة إلى أنه يحقق هدفين رئيسين آخرين وهما: التعبير عن رغبتك في الالتحاق بالوظيفة المعلن عنها، وإقناع صاحب العمل بأنك الشخص الأمثل لشغل هذه الوظيفة، بالإضافة إلى بعض التفاصيل الهامة.
والخطاب التمهيدي شأنه في ذلك شأن السيرة الذاتية، يجب أن يعامل بقدر من الجدية والاهتمام، بحيث يلفت نظر صاحب العمل المرتقب لسيرتك الذاتية المرفقة، ومن ثم ترشيحك للمقابلة الشخصية. وأهم شيء ينبغي عليك تذكره أن خطابك التمهيدي يقوم بغرض مختلف تماما عن سيرتك الذاتية، ولا يجب أن تكرر التفاصيل الموجودة في السيرة الذاتية، مثل التاريخ الوظيفي أو التعليم أو الأهداف الشخصية، فالسيرة الذاتية تدور حولك وحول خبراتك ومهاراتك، أما الخطاب التمهيدي فهو يبرز ما يمكنك أن تقوم به لصاحب العمل.
وهذه بعض الإرشادات التي تساعدك في كتابة هذا الخطاب الهام :
- وجه رسالتك إلى شخص معين إذا أمكن كأن توجه إلى رئيس شؤون العاملين أو مدير الموارد البشرية، فكلما كانت رسالتك موجهة لشخص بعينة كلما لفتت الانتباه، وإذا لم تكن تعرف اسم الشخص المسؤول عن التوظيف، قم بإجراء مكالمة هاتفية أو بزيارة المكتبة أو باستخدام الإنترنت؛ لتعرف اسم ولقب الشخص المسؤول عن التوظيف، ثم تأكد أنك كتبت الاسم بطريقة صحيحة ولا تكتب عبارات من قبيل "لمن يهمه الأمر" أو غيرها .
- ابدأ بتعريف نفسك والخبرات العلمية والعملية التي تمتلكها بشكل مركز ومختصر (الخطاب التمهيدي يجب ألا يزيد عن صفحة واحدة على الأكثر، وأن يتكون من أربع فقرات كل فقرة تتكون من 4 : 5 أسطر).
- الخطاب التمهيدي شأنه شأن السيرة الذاتية، لذا حذار أن تكتب أية معلومات غير حقيقية أو مزيفة عن نفسك، وتذكر دائما أن أرباب العمل يستقبلون يوميا المئات من هذه الخطابات، لذا يسهل عليهم معرفة المعلومات الصحيحة من المعلومات الملفقة .
- اذكر عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني .
- استخدم العبارات التي تدل على ثقتك بنفسك والتزامك وانضباطك في العمل مثل: (منضبط – دقيق وحذر – موضوعي - قيادي - قادر على مواجهة المشكلات – قادر على التخطيط) .
- تجنب شرح كيفية معرفتك بالشركة إن كان عن طريق الإنترنت أو عن طريق صديق لك.. فهذا إهدار للوقت لأنه غير هام في السيرة الذاتية .
- في نهاية الخطاب وضح ما تتمنى أن يحدث بعد ذلك. لا تترك الكرة في ملعب صاحب العمل ولكن كن إيجابيا! اخبر صاحب العمل المرتقب كيف يمكنه الاتصال بك، سواء عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني، واشرح له أنك إذا لم تسمع منه في خلال أيام فسوف تتابع الموقف بالهاتف؛ لتتأكد أن سيرتك الذاتية وخطابك التمهيدي قد وصلا إلى الأيدي الصحيحة، وللترتيب لمقابلة شخصية معه .
- لا تنتظر ردود صاحب العمل بل بادر بالاستفسار عن خطابك الذي أرسلته .
وأخيرا، احتفظ بنسخة من السيرة الذاتية ومن الخطاب التمهيدي فربما تحتاجها فيما بعد .
منقوووووووول للفائدة
دمتم بخير
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تنقسم السيرة الذاتية إلى عدة أقسام :
القسم الأول : ويشتمل على التفاصيل الشخصية مثل:
- الاسم الكامل (ثلاثي أو رباعي)، وإذا كانت السيرة الذاتية مكتوبة باللغة الإنجليزية لا تنس أن يكون الحرف الأول من الأسماء كبيرا ( letter capital) .
- تاريخ ومحل الميلاد.
- الجنسية .
- العنوان البريدي (مشتملا على الرمز البريدي إن وجد) .
- رقم جواز السفر(إن وجد).
- رقم الهاتف (الأرضي والجوال) مصحوبا بالكود الدولي.
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك، ويراعي أن يكتب البريد الإلكتروني بشكل واضح وبحروف منفصلة حتى يسهل قراءته ، وابتعد عن استخدام الأسماء الغريبة وغير اللائقة لبريدك الإلكتروني مثل : basha _toto و غيرها من الأسماء التي تعطي انطباعا سيئا للغاية عنك وعن مدى جديتك والتزامك بالعمل.
القسم الثاني :
ويشتمل على الخبرات والمؤهلات العلمية وتكتب دائما من الأحدث فالأقدم وتشمل على :
- الدورات التدريبية ((professional development التي حصلت عليها بالترتيب الآتي 1- اسم الدورة 2 -الجهة المنفذة لها 3 -تاريخ الحصول عليها .
- اللغات: تكتب بالشكل التالي :
اللغة / درجة الإجادة .
مثال : العربية "ممتاز" .
الإنجليزية " جيد جدا " .
الفرنسية " جيد " .
- خبرات الحاسب الآلي، ويتم ذكر لغات البرمجة التي تجيدها ومستوى الإجادة أو البرامج التي تجيدها، إذا لم يكن لديك خبرة بالبرمجة.
- المؤهلات الدراسية وتكتب الأحدث أولا والفترة الزمنية من عام .. إلى عام ..
مثال : ماجستير في الاتصال الدولي، جامعة القاهرة في الفترة بين 2**4 - 2**7 بتقدير جيد جدا .
بكالوريوس إعلام جامعة القاهرة عام 2**2 ، وهكذا .
القسم الثالث :
- الخبرات العملية :
وتكتب أيضا من الأحدث للأقدم مثال :
من فبراير 2**2 : أكتوبر 2**4 ، المدير التسويقي لشركة " الشرق الأوسط" للمنتجات الغذائية .
من مارس 2**4 : أغسطس 2**7 ، مدير المبيعات بشركة " السلام " للملابس الجاهزة ، وهكذا ...
القسم الرابع :
ويشمل المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل، كأن تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية أو أنك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في أغراض العمل أو أن لديك الاستعداد للسفر خارج الدولة، إذا ما اقتضت ظروف العمل ذلك …. إلخ .
وفي بعض الأحوال يمكن إضافة بعض الحقول كالهوايات (hobbies) والأنشطة (activities) كأن تكون عضوا في إحدى الجمعيات الخيرية أو المراكز الثقافية أو النوادي أو غيرها .
أشكال السيرة الذاتية..
هناك أشكال عديدة للسيرة الذاتية لعل أبرزها السيرة الذاتية الورقية والسيرة الذاتية الإلكترونية :
- أولا السيرة الذاتية الورقية :-
وهي الشكل التقليدي والمألوف للسيرة الذاتية، وله عدة مزايا منها ضمان اطلاع صاحب العمل عليه بسهولة ويسر (بخلاف السيرة الذاتية الإلكترونية التي تصادفها بعض المشكلات التي سنتطرق إليها فيما بعد) ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت انتباه صاحب العمل المنتظر، يراعى الآتي:
* اترك العديد من المساحات البيضاء لتبرز محتوى السيرة الذاتية، وجعلها أسهل في قراءتها، فالسيرة الذاتية المكدسة تتعب عين القارئ وتصيبه بالملل سريعا، وربما لا يستكمل قراءتها لنهايتها.
* استخدم ورق من نوعية ممتازة واختار اللون الأبيض وتفادى الأوراق الملونة .
* استخدم هوامش عريضة ومسافات مزدوجة بين العناوين الرئيسية .
*ضع خطوط تحت العناوين الهامة ولكن لا تسرف في استخدام هذه الخطوط، وحاول أن تستخدمها في نطاق ضيق جدا وتحت العناوين التي تريد إبرازها فحسب .
* استخدم أسلوب العبارات المسلسلة وليس الفقرات التقليدية المطولة.
* يجب التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية، فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.
* حاول أن تكون المعلومات التي تكتبها قصيرة ومركزة ، فليس هناك أسوأ من السير الذاتية الطويلة التي تحتاج إلى وقت طويل لقراءتها .
* استخدم دائما الأفعال التي تدل على الحركة والنشاط والإنجاز مثل: قمت، أدرت ، طورت ، ...... ولا تستخدم الأفعال المبنية للمجهول مثل : أسند إليّ كذا أو كلفت بكذا ....
* تجنب تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية؛ لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت في طلب المرتب، وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة أن تعطيك الشركة مرتب أعلى مما طلبت .
* لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل .
* اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية وحاول أن تراجعها قبل أن تقوم بطباعتها، وتأكد من أن جميع النسخ التي قمت بإرسالها واضحة الخط (ويفضل دائما أن تكون مكتوبة بالكمبيوتر وليس بالخط العادي) .
* استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كأن تقول نجحت في تخفيض ديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أو ما يوازي 15** جنيه شهريا .
* تجنب الكشط أو الشطب في السيرة الذاتية؛ لأنها تعطي انطباع سلبيا للغاية .
* احرص على كتابة أكثر من رقم تليفون للاتصال بك وتأكد من صحتها جميعا .
* يمكن تضمين السيرة الذاتية صورتين شخصيتين في حجم صورة جواز السفر( 4 * 6 ) .
ثانيا - السيرة الذاتية الإلكترونية :-
مع التطور الحديث في استخدام الحاسب الآلي والتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات، أمكن إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة، التي تقيم بها دون الحاجة إلى أجهزة الفاكس العادية أو عن طريق مكاتب البريد، أرسل معها خطابا تمهيديا وتأكد أنك ذكرت أين قرأت الإعلان. أرسل كلا من السيرة الذاتية والخطاب التمهيدي في ملف واحد. يمكنك عمل ذلك عن طريق كتابة أو لصق خطابك التمهيدي في الفراغ الموجود قبل السيرة الذاتية. يمكنك أيضا إرسال خطابك التمهيدي كرسالة إلكترونية وسيرتك الذاتية الإلكترونية كملف مرفق مع الرسالة. اكتب اسم الوظيفة أو رقم الوظيفة كعنوان رسالتك .
ولضمان النجاح في إرفاق السيرة الذاتية الإلكترونية إلى صاحب العمل، يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتية الورقية ما يلي :-
1- أن يكون حجم الرسالة الإلكترونية مناسبا حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني، الذي يتطلب حجم معين لإمكان إرسال الرسالة.
2- لا ترسل سيرتك الذاتية في Zip file أو تستخدم acrobat ولكن استخدم دائما word فهو أسهل الطرق المقبولة عالميا، حتى لو كانت سيرتك الذاتية من 3 أو4 صفحات فهذا لن يتعدى 50 K (طالما ليس بها رسومات بيانية) وبالطبع لا ترسله باستعمال برنامج Power Point أو Excel . .
3- تأكد من خلو الرسالة من الأخطاء اللغوية أو النحوية، ويفضل أن يتم استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات .
4- استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح، خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .
5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .
6- حذار أن ترسل سيرتك الذاتية من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بعملك , هذا الأمر كأنك ترسل سيرتك الذاتية على ورق خطابات الشركة المدون عليه اسمها ومقرها. كما أنه يعطي انطباعا باستغلالك لوقت الشركة لتحقيق مصالح شخصية وهو البحث عن عمل. أما إذا اكتشف مديرك الحالي ما تقوم به فستكون في موقف لا تحسد عليه، إذن من الأفضل استعمال بريد إلكتروني مثلا Hotmail.com , yahoo.com .
7- يطلب البعض في نهاية الرسالة أن يتم الرد عليهم على عنوان بريدي آخر، وبالطبع هذا طلب غير منطقي؛ لأن الطبيعي أن يتم الرد باستخدام Replyففي وسط الكم الهائل من الرسائل التي تصل الشركة لن يتم تذكر مثل هذا الطلب، وبالتالي قد تضيع فرصة العمل ، فلا تنس أن ترسل السيرة الذاتية من العنوان الذي تريد أن يصلك الرد عليه.
8- هناك خطأ شائع يقع فيه كثير من الناس بترك عنوان الرسالة
(supject) فارغا بدون عنوان أو قد يكتب عبارة غير ملائمة مثل :
(أريد عملا) أو (لمن يهمه الأمر)، فإذا أخذت في الاعتبار أن الشخص المسؤول تصله مئات الطلبات فمن الأفضل إذن لفت انتباهه باستعمال عبارات مثل: منسق أو منسقة ذات خبرة تتقدم للوظيفة، مهندس مدني يتقدم لوظيفة مدير مشروع، خريج ماجستير إدارة موارد بشرية يتقدم لوظيفة مدير موارد بشرية.
8- إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكة الإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية؛ للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.
9- تأكد من أنك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة لضمان وصول رسالتك.
10- تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر؛ لتلقي الردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .
11- قم بالاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل، إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة .
* كيف تكتب خطاب تمهيدي ؟
الخطاب التمهيدي هو الخطاب الذي ترفقه مع سيرتك الذاتية المرسلة إلى صاحب العمل، والذي يوضح كيف سمعت عن الوظيفة بالإضافة إلى أنه يحقق هدفين رئيسين آخرين وهما: التعبير عن رغبتك في الالتحاق بالوظيفة المعلن عنها، وإقناع صاحب العمل بأنك الشخص الأمثل لشغل هذه الوظيفة، بالإضافة إلى بعض التفاصيل الهامة.
والخطاب التمهيدي شأنه في ذلك شأن السيرة الذاتية، يجب أن يعامل بقدر من الجدية والاهتمام، بحيث يلفت نظر صاحب العمل المرتقب لسيرتك الذاتية المرفقة، ومن ثم ترشيحك للمقابلة الشخصية. وأهم شيء ينبغي عليك تذكره أن خطابك التمهيدي يقوم بغرض مختلف تماما عن سيرتك الذاتية، ولا يجب أن تكرر التفاصيل الموجودة في السيرة الذاتية، مثل التاريخ الوظيفي أو التعليم أو الأهداف الشخصية، فالسيرة الذاتية تدور حولك وحول خبراتك ومهاراتك، أما الخطاب التمهيدي فهو يبرز ما يمكنك أن تقوم به لصاحب العمل.
وهذه بعض الإرشادات التي تساعدك في كتابة هذا الخطاب الهام :
- وجه رسالتك إلى شخص معين إذا أمكن كأن توجه إلى رئيس شؤون العاملين أو مدير الموارد البشرية، فكلما كانت رسالتك موجهة لشخص بعينة كلما لفتت الانتباه، وإذا لم تكن تعرف اسم الشخص المسؤول عن التوظيف، قم بإجراء مكالمة هاتفية أو بزيارة المكتبة أو باستخدام الإنترنت؛ لتعرف اسم ولقب الشخص المسؤول عن التوظيف، ثم تأكد أنك كتبت الاسم بطريقة صحيحة ولا تكتب عبارات من قبيل "لمن يهمه الأمر" أو غيرها .
- ابدأ بتعريف نفسك والخبرات العلمية والعملية التي تمتلكها بشكل مركز ومختصر (الخطاب التمهيدي يجب ألا يزيد عن صفحة واحدة على الأكثر، وأن يتكون من أربع فقرات كل فقرة تتكون من 4 : 5 أسطر).
- الخطاب التمهيدي شأنه شأن السيرة الذاتية، لذا حذار أن تكتب أية معلومات غير حقيقية أو مزيفة عن نفسك، وتذكر دائما أن أرباب العمل يستقبلون يوميا المئات من هذه الخطابات، لذا يسهل عليهم معرفة المعلومات الصحيحة من المعلومات الملفقة .
- اذكر عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني .
- استخدم العبارات التي تدل على ثقتك بنفسك والتزامك وانضباطك في العمل مثل: (منضبط – دقيق وحذر – موضوعي - قيادي - قادر على مواجهة المشكلات – قادر على التخطيط) .
- تجنب شرح كيفية معرفتك بالشركة إن كان عن طريق الإنترنت أو عن طريق صديق لك.. فهذا إهدار للوقت لأنه غير هام في السيرة الذاتية .
- في نهاية الخطاب وضح ما تتمنى أن يحدث بعد ذلك. لا تترك الكرة في ملعب صاحب العمل ولكن كن إيجابيا! اخبر صاحب العمل المرتقب كيف يمكنه الاتصال بك، سواء عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني، واشرح له أنك إذا لم تسمع منه في خلال أيام فسوف تتابع الموقف بالهاتف؛ لتتأكد أن سيرتك الذاتية وخطابك التمهيدي قد وصلا إلى الأيدي الصحيحة، وللترتيب لمقابلة شخصية معه .
- لا تنتظر ردود صاحب العمل بل بادر بالاستفسار عن خطابك الذي أرسلته .
وأخيرا، احتفظ بنسخة من السيرة الذاتية ومن الخطاب التمهيدي فربما تحتاجها فيما بعد .
منقوووووووول للفائدة
دمتم بخير